Actie coördinator

Datum 26 nov. 2019
Vervaldatum 25 dec. 2019
Aantal uren 20 uur
Plaats Amsterdam
Betaald Ja
Organisatie Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis

Organisatie
Het is de ambitie van het Emma Kinderziekenhuis om ieder kind recht te geven op een maximaal leven. Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis is een onafhankelijke stichting binnen het Amsterdam UMC. We brengen middelen bij elkaar om de ambitie van het Emma te helpen realiseren. Zo werven we fondsen en (materiële) ondersteuning voor:

  • Wetenschappelijk onderzoek
  • Bijzondere faciliteiten
  • Het verbeteren van de psychosociale omstandigheden van kinderen en hun ouders in het Emma. Hierdoor kan er innovatief  onderzoek gedaan worden en kunnen we zorgen voor de allerbeste zorg  en psychosociale omstandigheden voor kinderen in het Emma en hun families. Kortom: het doel van Stichting Steun Emma is het ondersteunen van het Emma om het een nog beter kinderziekenhuis te maken.

Vanuit het Emma worden initiatieven aangedragen bij de Stichting ter ondersteuning. Het grootste project van de Stichting voor de komende jaren is de realisatie van een vernieuwde afdeling IC Neonatologie.

Taken

  • In deze functie ga je proactief op zoek naar, en begeleid je fondsenwervende acties die door derden georganiseerd worden. Denk hierbij aan sportclubs, bedrijven en particulieren die via een eigen initiatief willen bijdragen aan Stichting Steun Emma.
  • Je onderhoudt het contact met deze partijen door een relatie op te bouwen voor de lange termijn.
  • Daarnaast zorg je voor administratieve ondersteuning en verspreiding van bijvoorbeeld promotiemateriaal.
  • Je vertegenwoordigt de stichting naar buiten toe door presentaties te geven en enthousiasmeert collega’s intern en potentiële nieuwe donateurs extern.
  • Daarnaast ondersteun je het Steun Emma team bij het organiseren van evenementen in het Emma.
  • In jouw rol ben je ook verantwoordelijk voor de administratie van het frontoffice team, zoals het bijhouden van het CRM systeem, coordinatie van vergaderingen en agenda’s en houd je de Emma inbox actief bij.
  • Door de hoge ambitie van de stichting en het relatief kleine team is er veel te doen. We zijn daarom op zoek naar iemand die flexibel is en het leuk vindt om te multi-tasken gedurende 20 uur in de week. Veel acties van derden vinden buiten kantooruren plaats. Het is van belang dat je regelmatig aanwezig kunt zijn bij deze evenementen.

Functie-eisen en profiel

  • We zijn op zoek naar iemand met ervaring op het gebied van het coördineren van fondsenwervingsacties en/of als relatiemanager.
  • Iemand met een hands-on mentaliteit, die flexibel met uren om kan gaan en het leuk vindt om zelf de touwtjes in handen te hebben.
  • Het is een klein team, dus je krijgt veel verantwoordelijkheden en je voert de werkzaamheden zelf uit.
  • Je bent dan ook een echte zelf-starter.
  • We zoeken iemand met HBO achtergrond.
  • Het is belangrijk dat je commercieel sterk bent en het vak van relatiebeheer verstaat.
  • Ook is het in deze functie van belang dat je sociaal vaardig bent en op alle niveaus kan schakelen; van CEO van een grote corporate tot het begeleiden van de actie van een groep kinderen van een basisschool.
  • Naast je representatieve houding en commerciële inzicht, vind je het ook fijn om je zaakjes aan de achterkant goed geregeld te hebben.
  • We zoeken iemand die orde in de ‘chaos’ kan creëren en die zorgvuldig werkt.
  • Het ook buiten kantooruren af en toe beschikbaar zijn, om acties-van-derden bij te wonen is van belang.

Ons aanbod
Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien!  Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.604,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8 CAO UMC)
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk hier voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden. 

Informeren en solliciteren
Wil je direct solliciteren? Dat kan via onze website. Wil je eerst meer informatie? Eerst een dag(deel) meelopen? Dat kan altijd. Wij maken hier graag tijd voor! Neem dan gerust contact op met Gwen Mansum (Directeur Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis), via 020 -5663933 of G.vanmansum@amsterdamumc.nl. Wij zien uit naar onze kennismaking!