Administratief medewerker collecte (vrijwilliger)

Datum 01 feb. 2021
Vervaldatum 16 mrt. 2021
Aantal uren 4 uur
Plaats Utrecht
Betaald Nee
Organisatie Het Nederlandse Rode Kruis

Organisatie
Steek jij graag je handen uit de mouwen voor een ander? Het Rode Kruis kan jouw hulp goed gebruiken! Al ruim 150 jaar helpen we in Nederland bij noodsituaties. Tijdens de coronacrisis runnen we onze grootste hulpoperatie sinds de Watersnoodramp. Zo helpt het Rode Kruis met ondersteuning aan de zorg, verspreiding van voedselpakketten of simpelweg een luisterend oor. Met 188 lokale afdelingen is het Rode Kruis altijd dichtbij. Wij werken wereldwijd vanuit onze zeven grondbeginselen: Menslievendheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en algemeenheid.

Eén week per jaar collecteren duizenden enthousiasten collectanten voor de lokale activiteiten van het Rode Kruis. Juist in deze crisistijd is de hulp van het Rode Kruis hard nodig.  Voor de jaarlijkse collecte is de afdeling Utrecht op zoek naar een vrijwilliger die het proces betreffende de collecte, digitaal en huis-aan-huis, administratief wil ondersteunen.

Taken
Van 13 tot 19 juni 2021 organiseert het Rode Kruis haar jaarlijkse collecte. De collecteweek wordt voornamelijk georganiseerd op basis van vrijwillige hulp en ondersteuning door de lokale afdelingen van het Rode Kruis. Met jouw inzet kunnen we mensen in de buurt blijven steunen in tijden van nood.  

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de Collecte met de algehele administratie en ondersteunende taken alsmede logistieke werkzaamheden die zowel van belang zijn voor de collecte als voor de collectanten.
  • Je voelt je actief betrokken en beantwoordt via email en telefoon binnenkomende vragen en verzoeken van zowel je collega's binnen het Rode Kruis als van externen.
  • Je controleert gegevens op de juiste verwerking en legt wijzigingen vast volgens vastgestelde procedures.
  • Voor jou heeft Microsoft en in het bijzonder Excel geen geheimen en maak jij je snel wegwijs in de gebruikte software CollecteWeb. Dit geautomatiseerde programma verwerkt alle online collectanten administratie. Uiteraard doe je dit samen met je collega administrateur.
  • Voorafgaand aan de collecteweek registreer je de uitgaande materialen zoals bijvoorbeeld de collectebussen en informatiepakketten. Na de collecteweek draag je zorg voor de administratieve afhandeling van de uitgedeelde materialen en ben je verantwoordelijk voor het tellen van het geld.
  • Vanzelfsprekend is het belangrijk dat je je taken zorgvuldig uitvoert. Een nul teveel of te weinig maakt een wereld van verschil. Dit alles maakt dat jij secuur te werk gaat en zowel het grote plaatje als de details ziet.

Functie-eisen en profiel

  • Wij zoeken iemand die Accuraat is;
  • Zowel schriftelijk als mondeling vaardig is;
  • Graag met anderen werkt, maar zelfstandig kom je er prima uit;
  • Administratieve ervaring heeft en goed met Microsoft Office kan werken;
  • Integer is;
  • Je bent voor ca. 4 per week beschikbaar vanaf februari, plus een extra tijdsinvestering in de aanloopweken naar de collecte.

Ons aanbod

  • Leuk, boeiend en betekenisvol werk voor een bijzondere organisatie.
  • Samenwerking in een leuk en enthousiast team.
  • Verzekering tijdens je werkzaamheden en onkostenvergoeding.

Informeren en solliciteren
Wil je meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Ad Claessens, administrateur collecte, via 0612513122. Ben je enthousiast en wil je reageren? Stuur dan zo spoedig als mogelijk, maar vóór 16 maart  je motivatie en CV naar vacatures.districtutrecht@rodekruis.nl.  Samen maken we een verschil. We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze sollicitatieprocedure. Tevens worden jouw gegevens beveiligd opgeslagen en/of verstuurd.   Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op: www.rodekruis.nl, https://www.facebook.com/rodekruis  of https://twitter.com/RodeKruis .