Administratief medewerker Particuliere donateurs

Datum 05 okt. 2021
Vervaldatum 22 okt. 2021
Aantal uren 16 - 24 uur
Plaats Hilversum
Betaald Ja
Organisatie Stichting WereldOuders

Organisatie
Wij zijn WereldOuders. We zijn een fondsenwervende organisatie die kwetsbare kinderen in negen Latijns-Amerikaanse landen opneemt in familiehuizen en hen een stabiele, veilige en warme thuisbasis biedt. In onze familiehuizen krijgen zij structurele steun in de vorm van onderwijs, medische zorg, individuele begeleiding en vooral: een familie.

Taken
Verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunend aan de verwerking en beheer van de financiële donateursadministratie: giften, incasso’s, storno’s en mutaties;
  • Ondersteunend aan de implementatie en naleving van efficiënte financiële processen;
  • Medeverantwoordelijk voor planning en controle van facturen;
  • Medeverantwoordelijk voor de aansluiting van CRM op andere systemen;
  • Medeverantwoordelijk voor gebruik database binnen WereldOuders;
  • Ondersteunend aan acties derden zowel administratief als uitvoerend.
  • Verantwoordelijk voor de verwerking van de correspondentie van donateurs naar sponsorkinderen en vice versa

Taken:

  • Verwerking van de financiële donateursadministratie: giften, incasso’s, storno’s, mutaties, transfers naar de familiehuizen;
  • Wekelijkse verwerking van MT940 ten behoeve van bedankbrieven voor particulieren;
  • Verwerking en registratie van in- en verkoop facturen;
  • Verwerking en controle van giften vanuit de ING bank;
  • Inboeken van betalingen en opstellen van maandrapportages vanuit Charibase;
  • Opstellen van rapportages vanuit Charibase voor de MCF afdeling;
  • Kasbeheer: bijhouden van het kasboek, beheer, uitgifte en controle van betalingen met cash geld, pinpas en creditcard;
  • Plannen en notuleren van financieel overleg;
  • Processen administratieve verwerking van aanmeldingen, opzeggingen en wijzigingen van donateurs en wereldouders in de database Charibase en intranet;
  • Aanspreek punt voor particulieren donateurs
  • Verwerken van de kindpost
  • Contact met onze project landen

Functie-eisen en profiel

  • Als Administratief medewerker Particuliere donateurs ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoer van verschillende processen aangaande de financiële donateursadministratie.
  • Ook draag je medeverantwoordelijkheid voor de donateursdatabase. Dit betekent dat je een belangrijke rol speelt in het behoud van donateurs en het optimaliseren van een professionele backoffice organisatie.
  • Je levert praktische ondersteuning aan het team en de senior medewerker Office, Finance en events.
  • Je rapporteert aan het Hoofd particulieren fondsenwerving.

Ons aanbod

  • Deze functie is ingeschaald op niveau 3 afhankelijk van leeftijd en ervaring ( minimaal € 1.967 en maximaal € 2.596 op basis van 40 uur)
  • Dit is minimaal een MBO functie.
  • Ervaring met financiële processen en kennis van database CRM systemen is een pre.
  • Uur omvang: 16-24 uur
  • Rapporteert aan: Hoofd particulieren fondsenwerving

Informeren en solliciteren
Zie jij jezelf al helemaal op deze functie? Dan horen we heel graag van je! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Caroline Oerlemans:  035 626 45 78 of via info@wereldouders.nl.