Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Organisatie

De Dierenbescherming zet zich dagelijks in voor dieren in nood. Met de inzet van medewerkers, leden, donateurs en vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. We vangen dieren in nood op, bestrijden dierenmishandeling, zien toe op de naleving van dierenwetgeving en werken aan een diervriendelijke samenleving door voorlichting en lobby

Taken

De ondernemingsraad speelt een essentiële rol binnen onze organisatie. Deze raad vertegenwoordigt alle medewerkers en bespreekt samen met de bestuurder belangrijke kwesties.

Wat houdt de functie in?

Je bevordert het professioneel en efficiënt werken van de Ondernemingsraad (OR) en bewaakt de voortgang van het afhandelen van dossiers. Samen met het dagelijks bestuur bereid je de overlegvergadering met de bestuurder en HR-manager voor en stel je de vergaderonderwerpen vast. Daarnaast voer je secretariële werkzaamheden uit, zorg je voor archivering en bewaak je de uitvoering van afspraken en te nemen acties. Als secretaris ben je een klankbord voor het dagelijkse bestuur van de OR, maar ook een aanspreekpunt voor de bestuurder en HR. Als vraagbaak kan iedereen bij je aankloppen en werk je, zowel intern als extern, aan een uitgebreid netwerk.

Je staat stevig in je schoenen en bent organisatorisch en analytisch sterk. Je bent oplossingsgericht, zelfstandig en goed in het bewaken van procedures. Je bent discreet en integer als het gaat om gevoelige informatie omtrent personele aangelegenheden. Je bent communicatief sterk en accuraat. Om te kunnen assisteren tijdens de vergaderingen die gemiddeld één keer per maand plaatsvinden, ben je bereid om de werkuren flexibel in te delen. De vergaderingen vinden afwisselend plaats in Amersfoort en Den Haag, hierbij wordt fysieke aanwezigheid verwacht.

Wat ga je doen?

• Je verricht coördinerende, beleidsvoorbereidende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de OR.
• Je verzamelt relevante informatie, blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen, interpreteert ingebrachte stukken en informeert/adviseert de OR.
• Je bewaakt de naleving van procedures en fungeert als contactpersoon tussen de raad en diens achterban.

Functie-eisen en profiel

Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft, heb je of ben je

• Werk- en denkniveau: HBO
• Ervaring als secretaris van een medezeggenschapsraad is een vereiste;
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden is een vereiste;
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen is een vereiste.

Ons aanbod

De Dierenbescherming investeert in goed en modern werkgeverschap. Een paar voorbeelden van wat je kunt verwachten:

• De functie is ingeschaald in schaal 5 (min. € 2477,- tot max. € 3934,- op basis van 38 uur), inschaling op basis van opleiding en ervaring.
• Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy.
• Een persoonlijk opleidingsbudget ter waarde van € 1.500,- per jaar en een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 200,- per jaar.
• Een variabele eindejaarsuitkering van max. 8% over het bruto jaarsalaris.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km voor woon-werk en €0,27 per km bij zakelijke dienstreizen.

Informeren en solliciteren

Interesse? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet.

Mocht je vragen hebben kan je contact opnemen met Linda van Delft (HR 06-24904970)