Ambtelijk Secretaris Vrijwilligersraad

Organisatie

De Vrijwilligersraad van VluchtelingenWerk is met directe ingang op zoek naar een ambtelijk secretaris voor (gemiddeld) 4 uur per week.

De Vrijwilligersraad heeft als doel om ervaringen en praktijk van de werkvloer te vertolken, om het bestuur te adviseren in het kader van de belangen van vrijwilligers en de organisatie. De Vrijwilligersraad kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over zaken die raken aan vrijwilligers(beleid). De raad heeft periodiek overleg met de bestuurder en met de directeur(en) Dienstverlening.

De leden van de Vrijwilligersraad zijn zelf werkzaam als vrijwilliger bij VluchtelingenWerk.

Taken

De ambtelijk secretaris is een nieuwe functie, en bedoeld om de raad te ondersteunen in brede zin. Daarbij kan worden gedacht aan:

• Administratieve ondersteuning aan de VR;
• Mailbox VR beheren;
• Vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren;
• Stukken voorafgaand aan de vergaderingen verspreiden aan de leden van de raad;
• Voortgang afspraken en besluiten bewaken;
• Adviezen vanuit de VR helpen opstellen;
• Nieuwsbrief schrijven voor de achterban;
• Jaarverslag VR opstellen;
• Secretariële ondersteuning bij projecten die raken aan de VR, zoals bijvoorbeeld het project vrijwilligersbeleid, of decentrale consultering van de achterban.

Functie-eisen en profiel

Gevraagde kennis en vaardigheden:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbaar kunnen plannen en organiseren;
• Planmatig, zorgvuldig en oog voor detail;
• Vraagstukken en verslaglegging kunnen terugbrengen tot de kern;
• Organisatiesensitief;
• Zelfstandig maar ook goed samen kunnen werken;
• Zorgvuldig kunnen formuleren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Voldoende beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Vaardig met de gebruikelijk computerprogramma’s.

Ons aanbod

• Individueel keuzebudget waarbij je 16,5% over je bruto maandsalaris opbouwt
• Loopbaanbudget waarbij je 1,5% over je bruto maandsalaris opbouwt
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• Contract voor 6 maanden, met intentie tot verlenging
• Reiskostenvergoeding
• Je levert een bijdrage aan de toekomst van vluchtelingen en asielzoekers
• Je werkt met bevlogen mensen in een organisatie die sterk in beweging is
• Mobiele telefoon
• Je hebt veel vrijheid om je werk zelf in te richten
• Laptop

Informeren en solliciteren

Over de organisatie

Overal ter wereld moeten mensen vluchten voor hun leven vanwege oorlog, politiek geweld, hun seksuele geaardheid, afkomst of religie. Wie in Nederland terechtkomt, kan rekenen op de ondersteuning van VluchtelingenWerk. Van aankomst tot zelfredzaamheid. Daar zetten velen bevlogen vrijwilligers en betaalde krachten zich dagelijks voor in.

Over het team

De ambtelijk secretaris wordt aangestuurd door de voorzitter van de Vrijwilligersraad, fungeert als schakel met bestuur/Directieraad, en stemt in die hoedanigheid met name af met de (junior) bestuurssecretaris. Verdere contacten in de organisatie zijn met (het dagelijks bestuur van) de Vrijwilligersraad en op deelterreinen met de adviseurs Vrijwilligers bij M&O. de afdeling communicatie, de VWN academie, etc.

Heb je belangstelling?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nicole Slegers via nslegers@vluchtelingenwerk.nl.

Solliciteren?

Solliciteer z.s.m. door je cv en motivatiebrief via de 'Solliciteren' knop op de vacature pagina toe te sturen.
Link vacature pagina: Ambtelijk Secretaris Vrijwilligersraad - Vluchtelingenwerk Nederland.

----

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Online screening en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

VluchtelingenWerk Nederland nodigt mensen met een vluchtelingenachtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Voor alle functies binnen VluchtelingenWerk Nederland is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Kandidaten dienen bereid te zijn om deze VOG aan te vragen en te overleggen voorafgaand aan de indiensttreding.

Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.