Bestuurssecretaris

Datum 02 apr. 2021
Vervaldatum 23 apr. 2021
Aantal uren 38
Plaats Den Haag
Betaald Ja
Organisatie De Dierenbescherming

Organisatie
De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Onze organisatie bestaat uit een vereniging en daaraan verbonden stichtingen. De Dierenbescherming heeft als droom dat we ooit leven in een wereld waarin de belangen van dieren vanzelfsprekend zijn in het denken en handelen van mensen: een vanzelfsprekend diervriendelijk Nederland.
Wij helpen mensen, bedrijven, beleidsmakers, kennisorganisaties en de politiek om diervriendelijke keuzes te maken. Dit doen we door concrete en succesvolle oplossingen te bieden voor dierenwelzijnsproblemen en inspirerende voorbeelden te realiseren van verbeterd dierenleven. Wij leggen het accent op het voorkómen van dierenleed, zodat er minder dieren gered hoeven te worden. En als redden toch nodig is, doen wij dat zo goed en zo kort mogelijk.

Taken
Maak jij je sterk voor het welzijn van dieren in Nederland? Wegens het vertrek van de huidige functionaris zijn wij per direct op zoek naar een ervaren collega voor de functie van Bestuurssecretaris Den Haag, 38 uur per week

Wat houdt de functie in?
De bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor het voorbereiden van de vergaderingen en overleggen van de directeur/ bestuurder, Raad van Toezicht (RvT) en Ledenraad zodat de goede dialoog kan worden gevoerd. Als bestuurssecretaris ben je daarbij verantwoordelijk voor het scheppen van de voorwaarden om tot een succesvolle communicatie te komen tussen de directeur/bestuurder, RvT en Ledenraad. Je bevordert de synergie en samenwerking tussen deze drie gremia.

Je draagt zorg voor de coördinatie op bestuurlijk niveau van de gehele beleidscyclus binnen de Dierenbescherming: van de totstandkoming van het jaarplan tot de realisatie van het jaarverslag en bewaakt daarbij de principes van Good Governance. Je organiseert, borgt en voert verenigingsactiviteiten uit die voortkomen uit de diverse statuten en verenigingsprotocollen. Het actueel houden en aanpassen van de statuten en reglementen van de organisatie en de diverse bestuurlijke, adviserende en medezeggenschapsorganen, vallen daarbij eveneens onder jouw verantwoordelijkheid.

Je bereidt Ledenraad- en RvT-vergaderingen voor, bent verantwoordelijk voor de notulen en zorgt voor goede vastlegging van besluiten. Tevens geef je leiding aan een klein team. Met dit team zorg je eveneens voor de organisatie, voorbereiding en vastlegging van de MT-vergaderingen. Je adviseert – gevraagd en ongevraagd – de directeur/bestuurder, RvT, Ledenraad en het MT over bestuurlijke, organisatorische en juridische aangelegenheden. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directeur/bestuurder en inhoudelijke vraagbaak voor RvT, Ledenraad en MT.

Functie-eisen en profiel
Wie ben jij?

  • Je bent analytisch en strategisch sterk, maatschappelijk betrokken en politiek sensitief.
  • Plannen en organiseren gaat jou gemakkelijk af en je hebt een zorgvuldige, alsook slagvaardige werkwijze waarbij je initiatieven durft te nemen.
  • Daarbij beschik je over een stevige persoonlijkheid.
  • Je hebt natuurlijk gezag en kunt op alle lagen communiceren.
  • Je bent uitstekend in staat om in een complexe omgeving te functioneren en met weerstand om te gaan. Daarmee zorg je ervoor dat de interactie met de RvT en Ledenraad soepel verloopt.
  • Tevens beschik je daarbij over humor en een gezonde dosis relativeringsvermogen Je weet een boodschap duidelijk over te brengen en je bent sterk in het schrijven van teksten.
  • Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en snel tot de kern komen.
  • Tot slot heb je affiniteit met dierenwelzijn.

Wat vragen wij?

  • Je bent een ervaren allround bestuurssecretaris met een juridische achtergrond, minimaal 5 - 10 jaar relevante werkervaring en leidinggevende competenties.
  • Je hebt een relevante opleiding op wo-niveau afgerond.
  • Ervaring op het gebied van goede doelen organisaties, verenigings- en/ of stichting structuren en strategische beïnvloeding is een pre.

Ons aanbod
Wat bieden wij?

  • De Dierenbescherming heeft een mooi arbeidsvoorwaardenpakket passend bij een goede doelen organisatie:
  • Een functie waarin zelfstandig en verantwoordelijk optreden wordt gewaardeerd en beloond.
  • In eerste instantie een aanstelling voor bepaalde tijd op basis van 38 uur per week, uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy.
  • Beschikking over een duurzaam inzetbaarheidsbudget (DIB) te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen.
  • Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken. Op dit moment werken wij (waar mogelijk) vanuit huis in verband met Covid maatregelen.
  • Inschaling in schaal 10 (min. € 3.180,- tot max. € 5.104,-) afhankelijk van leeftijd, relevante werkervaring en capaciteiten.
  • Daarnaast is er een variabele eindejaarsuitkering van maximaal 8%.

Informeren en solliciteren
Meer informatie of meteen solliciteren? Solliciteren kan middels de sollicitatiebutton. Dit kan tot 23 april a.s.. Voor meer informatie over de vacature of procedure kun je contact opnemen met Diana Tisseur, Manager HRM, via 06–43034240 of diana.tisseur@dierenbescherming.nl. Kijk ook op www.dierenbescherming.nl voor meer informatie. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Tevens dient voor aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag overhandigd te worden.

Acquisitie naar aanleiding va deze vacature wordt niet op prijs gesteld.