Coördinator Bedrijfsvoering

Datum 19 jul. 2021
Vervaldatum 13 aug. 2021
Aantal uren 32 uur
Plaats Amsterdam
Betaald Ja
Organisatie Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis

Organisatie
Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis is het goede doel van het academische Emma Kinderziekenhuis van Amsterdam UMC. De Stichting heeft als doel om fondsen te werven voor het Emma, om elke dag een beter kinderziekenhuis te worden. Het geld wordt besteed aan zorg, wetenschappelijk onderzoek, goede faciliteiten en het verbeteren van de psychosociale omstandigheden waarin kinderen en hun ouders in het ziekenhuis verkeren. Zo draagt de Stichting bij aan goede faciliteiten voor de kinderen en hun ouders, onderwijs voor de kinderen en kamers waar ouder en kind samen kunnen zijn. De Stichting volgt de doelstelling van het ziekenhuis. De Stichting heeft een breed maatschappelijk draagvlak en wordt gesteund door vele individuele betrokkenen, donateurs (particulieren, bedrijven en fondsen) en (bekende) ambassadeurs.

De focus van de Stichting is het werven van fondsen, om hiermee zoveel mogelijk positieve impact in het Emma te hebben. Het resultaat van deze focus is het genereren van diverse vormen van inkomsten (en kosten), die veelal de aandacht van de backoffice behoeven voor niet alleen verwerking, maar ook de rapportages voor de geldschieters (incl. eventuele accountants controles), opstellen van contracten etc. Het is het van groot belang deze grote hoeveelheid aan taken goed te managen.

Binnen het team zijn de taken helder verdeeld in een frontoffice en een backoffice. Deze teams vullen elkaar aan en helpen elkaar om het beste resultaat te behalen. De Stichting heeft een bijzonder, gedreven, jong team van 7 professionals en is gevestigd in het hart van de moderne, lichte en inspirerende omgeving van het Emma Kinderziekenhuis

Taken
Voor Stichting Steun Emma zijn we op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering, iemand die vol energie de backoffice op orde wil houden, secuur werkt  en uiteraard het Emma een warm hart toedraagt. Iemand die het een uitdaging vindt om de puntjes op de i te zetten en zoekt naar manieren om onze administratie verder te professionaliseren. Werkend in ons kleine team krijg je een belangrijke rol om ervoor te zorgen dat de backoffice als een geoliede machine functioneert. Dit maakt het mogelijk dat de stichting kan blijven ontwikkelen en de front office zich kan focussen op de corebusiness van de stichting: fondsen werven.

Daarnaast fungeer je als sparring partner van het front-office team, breng je jouw eigen ideeën in, en zorg je ervoor dat de activiteiten van het front-office team goed uitvoerbaar zijn, waarbij je rekening houdt met de wet- en regelgeving (denk aan: belastingdienst, CBF, richtlijnen voor de jaarrekening etc.). Je voert werkzaamheden uit op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. Je schakelt hierin snel en kunt prioriteiten stellen. Je hebt in deze rol veel contact met je collega’s van de frontoffice, kinderartsen, fonds-op-naam houders, bestuurders, de accountant, belastingdienst en collega’s van de bedrijfsvoering van het Emma. Je geeft leiding aan een financieel administratief medewerker en schakelt direct met de penningmeester. Gemakkelijk kunnen communiceren met mensen in verschillende posities is daarom van belang in deze rol.

Verantwoordelijkheden:

  • Inrichting en het onderhouden van alle organisatie- en administratieve processen
  • Rapporteren over inkomens- en uitgavenstromen
  • Coördineren van/ zorgdragen rapportages aan externe  financiers.
  • Opstellen financieel (meer)jaarplan/begroting.
  • Ondersteuning bij aanvragen bij externe financiers
  • Coördineren/opstellen van jaarrekening/jaarverslag.
  • Coördinatie en organisatie WAR ronde
  • Zorgdragen dat de Stichting voldoet aan eisen van de CBF erkenningsregeling
  • Leidinggeven aan een financieel administratief medewerker
  • Administratie in CRM en HR systemen
  • Opstellen van contracten
  • Notuleren en inplannen van bestuursvergaderingen
  • Ondersteuning van frontoffice bij (grote) acties en evenementen

Functie-eisen en profiel

  • Afgeronde HBO/WO-opleiding
  • Ondernemende persoonlijkheid, niet bang voor veranderingen
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van controlling / bedrijfsvoering
  • Team player, goed in overtuigen en enthousiasmeren
  • Zowel schriftelijk als mondeling communicatief sterk
  • Leergierig/nieuwe zaken (wetgeving etc.) willen uitzoeken
  • Ervan houden om veel werk te verzetten en kan multi-tasken
  • Goede kennis en communicatievaardigheden in het Engels is een pré
  • Leidinggevende ervaring
  • Ervaring in de non-profit sector is een pré.
  • Ervaring in de bedrijfsvoering van een ziekenhuis is ook een pré

Ons aanbod
Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij het Emma Kinderziekenhuis van Amsterdam UMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.911,- en € 5.383,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10/11 CAO UMC)
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz..

Kijk hier voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden.

Het Emma Kinderziekenhuis van Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Informeren en solliciteren
Lijkt het je leuk om bij ons te komen werken? We verwelkomen je graag! Reageer ajb voor 13 augustus via deze link. Heb je vragen, dan kan je contact opnemen met Gwen van Mansum via 06-13798426 of G.vanmansum@amsterdamumc.nl.