Facilitair medewerker

Datum 24 jan. 2023
Vervaldatum 09 feb. 2023
Aantal uren 24 - 32
Plaats Amsterdam
Betaald Ja
Organisatie Aidsfonds - Soa Aids Nederland

ORGANISATIE

Aidsfonds - Soa Aids Nederland werkt aan een wereld waar niemand meer sterft aan aids en waar mensen seksueel gezond zijn, zodat iedereen vrij en zonder angst kan liefhebben. Dat doen we samen met de mensen die het hardst geraakt worden door soa's en hiv vanwege discriminatie en uitsluiting. Wij versterken hun stem en ondersteunen met informatie, kennis en financiering. Uit liefde voor alle liefdes. Daaraan werken we in Nederland en in 15 landen wereldwijd.

De organisatie kent vier afdelingen. Te weten Nationaal, Internationaal, Marketing & Communicatie en de afdeling Beheer & Services.

De afdeling Beheer & Services bestaat uit de teams Finance & Business control, ICT, Services en HR.

Het team Services heeft momenteel een vacature voor:

Facilitair medewerker
24 - 32 uur per week

TAKEN

Wat ga je doen
Als Facilitair medewerker is je hoofdtaak het zorgdragen voor alle kantoor-, facilitaire- en huisvestingszaken, zodat collega’s beschikken over alle diensten en middelen om hun werk goed te doen. Je zorgt dat ons kantoor representatief, schoon en veilig is, dat collega’s toegang hebben tot het kantoor en ongenode gasten niet. Je verzorgt onder meer de inkoop en uitgifte van kantoor- en kantinevoorraad en kantoormeubilair. Verder ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en de verhuurder. Daarnaast coördineer je de werkzaamheden van de receptie.

Je werkzaamheden omvatten verder:

  • Behandelen van aanvragen en contracten m.b.t. kantoor-, facilitaire- en huisvestingszaken
  • Zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving
  • Onderhouden van contact met externe dienstverleners en leveranciers
  • Verrichten van kleine (onderhouds) klussen
  • Plannen van de bezetting van de receptie en zo nodig vervangen bij onverwachte afwezigheid
  • Je draagt mede zorg voor veiligheid en gezondheid aspecten in de organisatie. Dit betekent dat je onder meer ons hoofd BHV bent
  • Werkt samen met de medewerker services bij ICT-zaken en neemt waar bij diens afwezigheid
FUNCTIE-EISEN EN PROFIEL

Ben jij
Iemand die vraagstukken bekijkt vanuit verschillende perspectieven en vind je daarbij aansluiting bij de gemeenschappen met wie we werken: mensen die met hiv leven, jongeren, kinderen, LHBTIQ+, (voormalig) sekswerkers, (ex-)drugsgebruikers, omdat je kunt putten uit eigen ervaring of van dichtbij kennis hebt gemaakt met leden van deze gemeenschappen. En ben jij:

  • Een ervaren teamspeler die zelfstandig de functie kan uitoefenen
  • Positief ingesteld, flexibel, proactief, servicegericht, organisatorisch sterk en communicatief vaardig
  • Op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied
  • In staat om werk te plannen en overzicht te bewaken; maar ook goed in ad hoc zaken oppakken

Heb jij

  • Minimaal een MBO werk- en denkniveau
  • Een hands-on houding binnen een dynamische werkomgeving
  • Ervaring met kantoor en facilitaire dienstverlening
  • Een redelijk niveau in de Engelse taal in met name mondelinge communicatie
ONS AANBOD

Wat bieden we
Allereerst bieden we jou een ambitieuze organisatie waarin we op basis van aansprekende doelen en heldere rollen laagdrempelig, open en met een gezellige sfeer samenwerken en kwaliteit leveren. Zo dragen we met elkaar bij aan een wereld zonder aids en een drastische afname van het aantal soa’s. Ook zijn wij een diverse en inclusieve organisatie waar we onder meer werken met mensen van alle leeftijden, verschillende etnische achtergronden, verschillende seksuele oriëntatie en genderidentiteit en mensen die leven met hiv.

Daarnaast bieden we o.a.:

  • Een boeiende functie waar je je energie in kwijt kunt, in een veranderende omgeving
  • Een arbeidsovereenkomst eerst voor een jaar, en na o.a. een positieve eindbeoordeling voor vast
  • Een salaris tussen de € 2.656 en € 3.440 bruto per maand (salarisniveau april 2023 o.b.v. schaal 7) bij 36 uur per week, inschaling vindt plaats afhankelijk van je ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering welke ook wordt berekend over je vakantiegeld
  • Een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden
  • 100% vergoeding voor reizen woon-werk met openbaar vervoer (NS businesscard)
INFORMEREN EN SOLLICITEREN

Solliciteren
Solliciteren kan tot donderdag 9 februari a.s. via onderstaande link. In week 7 vinden de eerste gesprekken plaats.

https://soa-aids-nederland.onlinevacatures.nl/nl/Vacancy/Postulate/262232

Meer informatie?  www.aidsfonds.nl www.aidsfonds.org en www.soaaids.nl

Heb je een vraag over de inhoud dan kan je contact opnemen met Koos Boering, Manager Beheer & Services, via telefoonnummer: 06-29324639 of stuur een e-mail: kboering@soaaids.nl