Finance & HR Manager

Datum 13 mrt. 2019
Vervaldatum 31 mei 2019
Aantal uren 40
Plaats Amsterdam, vanaf eind april Utrecht
Betaald Ja
Organisatie Spieren voor Spieren

Organisatie
Spieren voor Spieren wil alle spierziekten bij kinderen verslaan. Dat is onze missie. Met onze partners, (sportieve) acties & evenementen én met de inzet van onze kind- en topsportambassadeurs halen wij zoveel mogelijk geld op. Dit geld wordt besteed aan wetenschappelijk onderzoek en aan diagnostiek, behandeling en zorg in o.a. het Spieren voor Spieren Kindercentrum van het UMC Utrecht. Spieren voor Spieren is ontstaan vanuit de sport. De sportmentaliteit zit dan ook diepgeworteld in onze organisatie. Als sporters kennen we de strijd tegen fysieke grenzen. Dat geeft ons nóg meer bewondering voor de mentale kracht van kinderen met een spierziekte. We zetten onze gezonde spieren daarom graag in voor hun zieke spieren. Doe met ons mee!

Taken
Voor het duurzame succes van Spieren voor Spieren zijn een solide bedrijfsvoering, betrouwbare financiële rapportages en efficiënte onderliggende processen van groot belang. Door jouw slimme ideeën en hands on aanpak, weten je collega’s zich maximaal gesteund in hun verantwoordelijkheden en taken. Ze waarderen je autoriteit en je expertise en werken graag met je samen. Spieren voor Spieren is mensenwerk; ons team maakt het succes. Goede mensen mogen rekenen op een goede uitvoering van hun arbeidsvoorwaarden. Jij vindt dit net zo belangrijk als zij. Je ondersteunt daarnaast het management bij de instroom, doorstroom en mogelijke uitstroom van personeel en stelt hierbij persoonlijke aandacht en oog voor detail te allen tijde centraal. Zowel in onze (financiële) verantwoording naar ons Bestuur als naar belangrijke externe stakeholders als het Centraal Bureau Fondsenwerving en Goede Doelen Nederland, ben je steun en toeverlaat voor het management. Je zorgt ervoor dat alle vereiste informatie op tijd en op maat beschikbaar is, denkt vooruit en adviseert over verbeteringen in onze informatievoorziening. Je werkt in een enorm veelzijdige functie in een bevlogen team, waarin veel ruimte is voor ondernemerschap en eigen initiatief. Er wordt gebruik gemaakt van elkaars kwaliteiten om tot het beste resultaat te komen. Door jouw houding en passie voor onze missie, draag je bij aan een positief imago van Spieren voor Spieren, haar doelen en de mensen die bij ons werken. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering en Communicatie.

Functie-eisen en profiel
Dit beslaat het grootste deel van de functie en is een combinatie van financieel management en financial controlling.
Financieel management

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van Spieren voor Spieren (crediteuren, debiteuren, grootboek) en zorgt ervoor dat deze juist, volledig en tijdig is
  • Je zorgt voor een goede inrichting van de financiële administratie en de administratieve processen
  • Je adviseert het management over verbeteringen op het gebied van financieel management passend bij de groei en ambities van Spieren voor Spieren

Financial control

  • Je ondersteunt het management bij het vaststellen van de budgettering
  • Je verzorgt (periodieke) rapportages voor projectmanagement / teamleden o.a. ten behoeve van forecasts en helpt hen bij een gedegen financiële ondersteuning van hun werkzaamheden
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het balansdossier voor onze jaarrekeningen
  • Je stelt managementrapportages op ten behoeve van onder andere Bestuursvergaderingen
  • Je bent aanspreekpunt en adviseur van het management t.a.v. de algehele financiële bedrijfsvoering en - rapportages

HR

  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van Spieren voor Spieren (contracten, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden) en zorgt ervoor dat deze juist, volledig en tijdig is
  • Je zorgt voor een up-to-date beheer van alle pensioenregelingen en verzekeringen voor onze medewerkers
  • Je ondersteunt het management bij de werving, instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en ook bij de organisatie van team activiteiten zoals opleidingen

Bestuur/Stichting

  • Je ondersteunt het management in de voorbereiding van Bestuursvergaderingen
  • Je zorgt voor een betrouwbare en tijdige informatievoorziening naar externe stakeholders als het Centraal Bureau Fondsenwerving en Goede Doelen Nederland en adviseert het management bij specifieke vraagstukken

Wie jij bent

Je bent een professional met een aantal jaren werkervaring. Voor je volgende stap zijn jouw belangrijkste drijfveren: veel leren én eigen verantwoordelijkheid hebben en nemen binnen een organisatie.
Je neemt initiatief, je bent zelfbewust en je gaat graag het gesprek aan.

  • Je kunt goed luisteren door de juiste vragen te stellen.
  • Je hebt aantoonbaar talent voor financiële bedrijfsvoering, maar bent ook meer dan gemiddeld geïnteresseerd in HR en stichtingen. Je bent gedreven om je ook deze vakgebieden eigen te maken en hiermee je eigen profiel te verbreden.
  • Mensen typeren jou als een positief ingesteld persoon met een can-do mentaliteit. Je gaat voor het beste resultaat, bent trots op wat je bereikt en voelt je oprecht medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de bedrijfsvoering van Spieren voor Spieren.
  • Je bent net als de rest van het team enthousiast en ambitieus. Je gelooft in de kracht van ons merk en in de toegevoegde waarde van Spieren voor Spieren voor onze doelgroepen.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. Affiniteit met sport én ervaring met Cashweb is een pré.

Daarnaast zijn de volgende kenmerken op jou van toepassing:

  • Je houdt van aanpakken en functioneert daarbij zowel goed zelfstandig als in groepsverband
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk én de doelen van het team; jouw basishouding is: het komt samen voor elkaar!
  • Je bent gezond perfectionistisch
  • Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende persoonlijkheden en in diverse situaties
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
  • Je bent stressbestendig en flexibel en je hebt de capaciteit om meerdere zaken tegelijk op te pakken en snel te schakelen
  • Je werkt secuur
  • Je bent niet tevreden zonder concrete resultaten
  • Je werkt niet alleen doelgericht maar zeker ook efficiënt
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift
  • Je bent bereid om incidenteel in het weekend te werken

Ons aanbod
In overleg.

Informeren en solliciteren
Neem telefonisch contact op met Sennasearch: Roderik Leopold - 020 - 42 88 240 of YER Recruitment Solutions: Rinke Dolfsma - 020 - 697 50 11.