Financieel Administratief Medewerker

Datum 20 jul. 2021
Vervaldatum 02 aug. 2021
Aantal uren 28 uur per week
Plaats Almere
Betaald Ja
Organisatie Stichting AAP

Organisatie
Bij AAP geven we op professionele wijze gestalte aan een ideaal: het verbeteren van het welzijn van misbruikte of afgedankte uitheemse zoogdieren in heel Europa. We vangen dieren in nood op én pleiten voor betere wetten in heel Europa.
Wij hebben 92 mensen in (loon)dienst en meer dan 200 vrijwilligers, gevestigd op een ruime en moderne locatie, midden in het groen bij Almere. Op hetzelfde terrein als wij onze dieren opvangen staat ons kantoor; nergens kun je dagelijks zo direct het resultaat van je werk zien als bij ons. In Primadomus, onze vestiging in Spanje, werken zo’n 21 betaalde medewerkers en 18 vrijwilligers.
Kijk vooral op onze website en volg onze verhalen op sociale media!

Taken
Het team Finance
Ons team bestaat uit 3 medewerkers. De controller, die ook leiding geeft aan het team, de Senior Financieel Medewerker en de Financieel Administratief Medewerker. Ons team is niet alleen verantwoordelijk voor alle financiële processen binnen de vestiging Almere maar ook voor de vestiging Primadomus in Spanje en voor de projectadministratie van AAP Morocco. Binnen ons team vinden onder andere de volgende activiteiten plaats: financiële administratie, betalingen, financiële maand- en kwartaalrapportages, begroting, jaarrekening, diverse projectadministraties en financiële meerjarenraming. We werken met het boekhoudpakket Exact Globe Next. De digitale factuurverwerking gaat via Blue10 en alle andere werkzaamheden vinden plaats in Excel.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie, het verwerken van kas- en bankboekingen en het doen van betalingen.
  • Je assisteert de Senior Financieel Medewerker met bijvoorbeeld het opstellen van tussenrekeningen, uitzoeken van openstaande posten en bijwerken van projectadministraties.
  • Je verleent service aan medewerkers in verband met declaraties.
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden bij de maandafsluiting, begroting en de jaarrekening.
  • Mogelijk verricht je, indien nodig,  werkzaamheden voor andere afdelingen, zoals HR en/of de Donateursservice.
  • Idealiter werk je verdeeld over 5 dagen, maar over 4 dagen is ook bespreekbaar.

Functie-eisen en profiel
Wat breng je mee?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau (op niveau moderne bedrijfsadministratie.
  • Ervaring met een boekhoudpakket (Exact Globe Next is een pre).
  • Accuraat zijn en zelfstandig problemen kunnen oplossen.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels, Spaans is een pre.
  • Goede beheersing van het MS office pakket.

Ons aanbod
Wat biedt AAP?

  • Een inspirerende werkomgeving in het groene hart van Almere, op korte reisafstand van Amsterdam en Utrecht.
  • Een werkplek tussen de dieren die AAP opvangt.
  • Een functie met maatschappelijke relevantie in een internationale werkomgeving.
  • Een professionele werkomgeving die toewijding, toegankelijkheid en daadkracht stimuleert en ondersteunt.
  • In basis worden de werkzaamheden verricht op ons kantoor in Almere, maar het is mogelijk om een deel van de dagen thuis te werken.
  • Salaris tussen de € 1.489,- en € 1.827,-  bruto per maand (o.b.v. 28 uur per week) afhankelijk van relevante werkervaring, met ruimte voor groei binnen de functie.
  • Naast de 8% vakantietoeslag, ook een  variabele eindejaarsuitkering van maximaal 8,33% over het bruto jaarsalaris.
  • 24 Vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
  • Een duurzame pensioenregeling.

Informeren en solliciteren
Meer weten of direct solliciteren? Enthousiast geworden, maar je hebt nog vragen? Bel met Jolanda de Vries, Teammanager Finance, telefoon 036 5238787. Stuur je sollicitatiebrief en cv voor 2 augustus a.s. via deze link t.a.v. Elly Koppers, Teammanager Personeelszaken. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 32 en 33. Het maken van een praktijkgerichte opdracht maakt deel uit van de sollicitatieprocedure!