HR-assistent

Datum 28 sep. 2021
Vervaldatum 21 okt. 2021
Aantal uren 24 - 32 uur, uren in overleg
Plaats Amsterdam
Betaald Ja
Organisatie Aidsfonds - Soa Aids Nederland

Organisatie
Aidsfonds - Soa Aids Nederland werkt als één organisatie aan een wereld zonder soa’s en aids. Nationaal en internationaal zetten we elke dag alles op alles om voor 2030 een einde te maken aan aids. In Nederland werken we aan een drastische vermindering van hiv en soa’s. De organisatie kent vier afdelingen. Te weten Nationaal, Internationaal, Marketing & Communicatie en de afdeling Beheer & Services. De afdeling Beheer & Services bestaat uit de teams Finance & Business control, ICT, Services en HR.

Taken
Jij zorgt samen met je collega HR-assistent voor dat de HR administratie inclusief de tijdige verwerking van de salarissen door het externe salarisbureau. Jij richt de processen en systemen zo in dat leidinggevenden efficiënt de HR taken kunnen verrichten (management selfservice Visma Talent). Ook zorg je ervoor dat medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van het zelf kunnen muteren van eigen gegevens (employee selfservice Visma Talent). Daarnaast ondersteun je de HR adviseurs en pak je projecten op. Bijvoorbeeld meewerken aan het verbeteren van het proces van de werving en selectie en de on- en offboarding van medewerkers, organisatie van in company trainingen of workshops.

Je werkzaamheden omvatten verder:

  • Informeren en adviseren van leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaarden en regelingen
  • Ondersteunen van de leidinggevenden in het toepassen van de HR taken
  • Beantwoorden van medewerkers vragen
  • Zorgen voor het functioneel beheer van HR systemen en HR autorisaties
  • Verbeteren van HR processen en –systemen
  • Het maken van rapportages
  • Ondersteunen in werving en selectie procedures, arbeidsvoorwaarden nieuwe medewerkers, verzuimbegeleiding, aanvraag werkvergunning buitenlandse werknemers, aanvraag 30% regeling e.d.

Functie-eisen en profiel
Ben jij

  • Flexibel, gedreven, stressbestendig, servicegericht en communicatief vaardig
  • Een teamspeler die zelfstandig deze functie kan uitoefenen
  • Pro-actief en creatief is en oog heeft voor continue verbeteren
  • Bekend met of heb je affiniteit met het werken met workflows en functioneel beheer
  • In staat het overzicht te bewaken en kan je ook snel schakelen
  • In staat op een redelijk niveau in het Engels te spreken en schrijven
  • Op de hoogte van de ontwikkelingen in het HR-vakgebied

Heb jij

  • Een relevante HR opleiding en een MBO+/HBO-werk- en denk niveau
  • Minimaal 3 jaar recente ervaring met werken met HR systemen
  • Ervaring of affiniteit met projectmatig werken en continue verbeteren
  • Ervaring met implementeren van HR-systemen is een pré

Ons aanbod
Allereerst bieden we jou een ambitieuze organisatie waarin we op basis van aansprekende doelen en heldere rollen laagdrempelig, open en met een gezellige sfeer samenwerken en kwaliteit leveren. Zo dragen we met elkaar bij aan een wereld zonder aids en een drastische afname van het aantal soa’s. Ook zijn wij een diverse en inclusieve organisatie waar we onder meer werken met mensen van alle leeftijden, verschillende etnische achtergronden, verschillende seksuele oriëntatie en genderidentiteit en mensen die leven met hiv.

Daarnaast bieden we o.a.:

  • Een boeiende functie waar je je energie in kwijt kunt
  • Een veranderende organisatie
  • Een arbeidsovereenkomst eerst voor een jaar, en na o.a. een positieve eindbeoordeling voor vast
  • Een salaris tussen de € 2.586 en € 3.509 bruto per maand bij 36 uur per week, inschaling vindt plaats afhankelijk van je ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering welke ook wordt berekend over je vakantiegeld
  • Een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden
  • Volledige vergoeding reiskosten woon-werk met het openbaar vervoer (NS businesscard); het kantoor is op loopafstand van station Sloterdijk
  • De mogelijkheid ook thuis te werken

Informeren en solliciteren
Solliciteren kan tot woensdag 13 oktober 2021 via deze link. Meer informatie? Zie www.aidsfonds.nl, www.aidsfonds.org (Engelstalig) en www.soaaids.nl. Heb je een vraag over de inhoud dan kan je contact opnemen met Ingrid de Jong, Teamleider HR, via telefoonnummer: 06-29377276 of stuur een e-mail: idejong@soaaids.nl.