HR- & Payroll medewerker

Datum 23 jan. 2024
Vervaldatum 25 feb. 2024
Aantal uren 24
Plaats Den Haag
Betaald Ja
Organisatie Hartstichting

Organisatie

De Hartstichting is begonnen aan een nieuwe strategische periode. In een uitdagende tijd: Nederland telt nu 1,7 miljoen mensen met een hart- of vaataandoening. Doen we niets, dan groeit dit aantal binnen acht jaar tot tenminste 2,6 miljoen. Deze ontwikkeling een halt toeroepen vereist een stevige en vooral concrete ambitie om de urgentie van hart- en vaatziekten op de kaart te zetten. Een ambitie oog voor verschillen: man-vrouw verschillen, culturele verschillen en welstandsverschillen.

Voor ons HR-team zijn wij per direct op zoek naar een flexibele, ondernemende en energieke HR & Payroll medewerker voor 24 uur.


  • Standplaats Den Haag / hybride werken

die verantwoordelijk is voor de payroll werkzaamheden en de personeelsadministratie tot in de puntjes op orde houdt. Je biedt proactieve ondersteuning aan de HR-manager en de twee HR-adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van voorkomende HR-werkzaamheden.

Taken

In deze verantwoordelijke functie ben je het eerste aanspreekpunt op HR en Payroll gebied. Jij zorgt ervoor dat ons personeelsinformatiesysteem (Visma/Reat) up-to-date is en bent samen het de functioneel beheerder verantwoordelijk voor de inrichting van het systeem. Daarnaast zorg je in afstemming met de financiële collega’s en Visma dat de salarissen maandelijks tijdig en correct worden uitbetaald. Verder ben je verantwoordelijk voor de verlof- en verzuimadministratie en bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan het HR-team, waaronder standaard correspondentie, ondersteuning bij werving & selectie en het documenteren van HR gerelateerde informatie. Het genereren van managementinformatie, rapportages en overzichten behoort ook tot jouw takenpakket, alsook het (administratief) ondersteunen van HR-projecten en het onderhouden van externe contacten.

Functie-eisen en profiel

Om van deze functie een succes te maken, beschik je over Mbo werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde opleiding richting Human Resources. Daarnaast vragen wij:

  • enige jaren ervaring in een ondersteunende HR & Payroll functie;
  • ruime gebruikerservaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur kennis van Visma/Raet;
  • affiniteit met ICT en interesse in de functioneel beheerkant van personeelsinformatiesystemen;
  • brede interesse in Payroll service;
  • kennis van actuele sociale- en fiscale wetgeving;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Integere instelling en een zorgvuldige werkwijze;
  • klantvriendelijk en proactief ingesteld.

Ons aanbod

Wij bieden je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in een professionele organisatie die zich permanent door ontwikkelt. Je begint met een jaarcontract voor 24 uur per week en we hopen dat het van twee kanten zo goed bevalt dat een contract voor onbepaalde tijd daarna vanzelfsprekend is. Wij werken in een hybride werkvorm, zowel thuis als op kantoor en kennen flexibele werktijden.

  • Het salaris ligt tussen € 3.126,- en € 4.073,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (40 uur) en is afhankelijk van relevante werkervaring;
  • Je krijgt per jaar 240 verlofuren en 22 vitaliteitsuren op basis van een fulltime aanstelling (40 uur);
  • Naast het wettelijke vakantiegeld een eindejaarsuitkering;
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, gunstige pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, studiekostenregeling en een flexibele feestdag.

Informeren en solliciteren

Werken bij de Hartstichting is meer dan alleen een baan. We zijn ambassadeurs van onze missie: Iedereen een gezond hart, voor nu én voor later. Dit vertaalt zich in een werkwijze die zich kenmerkt door ondernemerschap, samenwerking en daadkracht. Precies díe ambitie vragen wij als je bij de Hartstichting komt werken. We streven ernaar onze organisatie even divers te laten zijn als onze samenleving, ook in de werving van nieuwe collega’s. Daarom is iedereen bij ons welkom, ook als je bijvoorbeeld een arbeidsbeperking hebt en er aanpassingen nodig zijn.

Ons pand is gevestigd in Den Haag, direct aan de A12 en op loopafstand van station Ypenburg. We roken niet bij de Hartstichting en streven een gezonde en actieve leefstijl na. Door te luisteren naar de feedback en ideeën van onze donateurs én van onze medewerkers proberen we ons elke dag te verbeteren.

Meer informatie:

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Nicolette Borst, HR adviseur op 06-39314307 (woensdag afwezig). Solliciteren kan via onze website.

Procedure

Naar aanleiding van jouw reactie bekijken wij of er een kennismakingsgesprek wordt ingepland. Onderdeel van de selectieprocedure is het overleggen van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.