Junior collectemedewerker

Datum 14 mei 2019
Vervaldatum 30 jun. 2019
Aantal uren 24
Plaats Rotterdam
Betaald Ja
Organisatie Nationaal MS Fonds

Organisatie
Het Nationaal MS Fonds strijdt al ruim 25 jaar voor een beter leven voor mensen met MS. In Nederland hebben zo’n 17.000 mensen MS en elk jaar komen hier ongeveer 800 mensen bij. We financieren en faciliteren wetenschappelijk onderzoek naar betere behandelmethoden en uiteindelijke genezing van MS. Daarnaast geven we voorlichting en coaching aan mensen met MS en hun omgeving. Onze toekomstdroom is een wereld zonder MS. Help jij ons deze droom uit te laten komen? Om dit te kunnen doen, speelt onder andere de landelijke huis-aan-huiscollecte een belangrijke rol binnen ons wervingsbeleid. Ieder jaar in november organiseren wij onze landelijke collecteweek. Tijdens de MS collecteweek gaan meer dan 13.000 collectevrijwilligers op pad om geld op te halen voor onderzoek naar MS. Onze landelijke collecte kent jaarlijks een stijgende opbrengst. Om deze trend door te zetten, zijn we ter uitbreiding van het collecteteam per direct op zoek naar een nieuwe collega die de diverse werkzaamheden ondersteunt.

Taken
Functieomschrijving
De Junior collectemedewerker maakt onderdeel uit van een jong en dynamisch team waarin nauw met elkaar wordt samengewerkt en gezocht wordt naar innoverende manieren om de collecte voort te zetten.  Als Junior collectemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze coördinatoren, zorg je voor een juiste administratieve verwerking van gegevens en ondersteun je je collega’s op de afdeling collecte.

  • Ondersteunen bij de organisatie van de collecte:
  • Contact leggen en onderhouden met collectevrijwilligers (met name telefonisch):
  • Motiveren van vrijwilligers;
  • Ondersteunen van vrijwilligers.
  • Telefonisch kennismakingsgesprek met de collectecoördinatoren.
  • Contact onderhouden met coördinatoren over het bestellen van collectematerialen en afstorten van de collecteopbrengst.
  • Controle houden op de diverse werkprocessen aan de hand van uitgezette taken.
  • Dataverwerking in Salesforce.
  • Dagelijkse administratieve werkzaamheden vrijwilligershelpdesk: email en WhatsApp, archiveren.
  • Je legt contacten vast en voert eenvoudige mutaties direct door en draagt zorg voor de vervolgstappen.

Functie-eisen en profiel

  • Enthousiast, stressbestendig, efficiënt, initiatiefrijk
  • servicegericht, klantvriendelijk en pro-actief
  • betrokken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • in staat om, aan de hand van een vastgesteld werkproces, zelfstandig te werken
  • een hands-on mentaliteit;
  • een gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze;
  • uitstekende sociale vaardigheden.

Functie-eisen
Jij draait nergens je hand voor om. Als goede kandidaat voor deze functie heb je vele talenten en herken jij je in bovenstaand profiel en onderstaande functie-eisen:

  • Afgeronde opleiding op MBO-niveau.
  • Kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel is een must.
  • Kennis en ervaring met het werken met een database is een pré (bij voorkeur Salesforce).
  • Ervaring met het werken met vrijwilligers is een pré.
  • Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
  • In het bezit van het rijbewijs B.
  • Bereidheid om af en toe in de avonduren te werken.

Ons aanbod

  • Je komt te werken vanuit ons nieuwe kantoor in Rotterdam, in een uitdagende en afwisselende baan met vaste taken.
  • Het betreft hierbij een functie voor 24 uur in de week.
  • Bij goed functioneren zijn er goede doorgroeimogelijkheden binnen het collecteteam.
  • Je krijgt een marktconform salaris, inclusief pensioenregeling en reiskostenvergoeding, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.

Informeren en solliciteren
Indien je aansluit op het gevraagde profiel en voldoet aan de gestelde eisen, dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk en uiterlijk 23 mei 2019 je sollicitatiebrief en CV. Je kunt je sollicitatiebrief en CV per e-mail sturen aan: Wouter van Leeuwen, coördinator landelijke collecte: wouter@nationaalmsfonds.nl. Meer informatie over het Nationaal MS Fonds en de ziekte MS vind je op de website www.nationaalmsfonds.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.