Management Assistent

Datum 08 feb. 2024
Vervaldatum 29 feb. 2024
Aantal uren 24
Plaats Amsterdam
Betaald Ja
Organisatie Leprastichting

Organisatie

Draag jij graag bij aan een gezonde wereld?

Werken bij de Leprastichting betekent werken aan een wereld zonder lepra. Een wereld waarin lepra niet langer voor slachtoffers zorgt met ernstige lichamelijke en psychische gevolgen. Want internationale leprabestrijding is effectief gebleken. Effectief door de succesvolle behandeling van leprapatiënten. Effectief door het preventief behandelen van naaste contacten zodat verdere besmetting wordt voorkomen. Effectief door voorlichting en training van gezondheidswerkers en (ex) leprapatiënten waardoor handicaps, discriminatie en uitsluiting niet langer nodig zijn.

Een wereld zonder lepra is hiermee een concreet en realistisch doel. In 2040 willen we dit bereikt hebben. Help jij ons hierbij?

De Leprastichting bestrijdt lepra met lokale goede doelen in Mozambique, India, Indonesië, Nepal en Brazilië en internationale partners. Op ons internationale kantoor in Amsterdam werken zo’n 40 mensen en in de landenkantoren 200 medewerkers.

Vanwege het vertrek van onze collega zijn wij voor ons internationale kantoor in Amsterdam op zoek naar een: Management-/Office Assistent (24 uur per week)

Taken

Wat ga je doen als management assistent?
Met jouw positieve energie en vooruitkijkende blik ben je de steun en toeverlaat van onze directeur. Je organiseert meetings, waaronder van onze Raad van Toezicht, zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging en bewaakt de voortgang. Je bent de spin in het web voor de organisatie van (sociale) evenementen van de Leprastichting. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega’s.

  • Je ondersteunt het agendabeheer van de directeur, beheert het relatiebestand en verzorgt op verzoek correspondentie en afspraken.
  • Je coördineert de werkzaamheden rondom vergaderingen met de directie, vergaderingen van de Raad van Toezicht en internationale overleggen.
  • Je verzorgt de planning, voorbereiding en juiste afhandeling van reizen voor bezoeken en werkconferenties van de directeur, leden van de Raad van Toezicht en eventuele meereizenden.
  • Je draagt zorg voor het bijhouden en versturen van attenties naar medewerkers en relaties voor speciale gelegenheden.
  • Je neemt de organisatie van interne sociale en inhoudelijke aangelegenheden op je, bent aanspreekpunt voor de facilitaire dienstverlening, en onderhoudt contact met leveranciers.
  • Je draagt als hoofd BHV zorg voor de veiligheid en het doorvoeren van opgedragen verbeteringen en geeft BHV voorlichtingen.

Functie-eisen en profiel

Wat krijgen we van jou?
Als verbinder weet je mensen te enthousiasmeren. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een werk- en denkwijze op MBO+-niveau
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Ons aanbod

Wat krijg je van ons?
De Leprastichting is een internationale en mensgerichte werkomgeving. Er is voldoende ruimte voor initiatief en ontwikkeling. We bieden je in eerste instantie een contract voor een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 4 (min. € 3.056 en max. € 4.276 bruto bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week). Je krijgt 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering. We bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een goede pensioenregeling). Bij de Leprastichting is (gedeeltelijk) thuiswerken mogelijk.

Informeren en solliciteren

Kom jij ons team versterken?

Reageer dan voor donderdag 29 februari 2024 en stuur je CV en motivatie naar vacaturesNLR@leprastichting.nl. Het eerste gesprek staat gepland op 4 maart bij ons op kantoor: Wibautstraat 137K te Amsterdam. Mocht je verhinderd zijn op deze datum, laat dat dan even weten. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sylvia Castelijn, HR adviseur, via S.Castelijn@leprastichting.nl.

Natuurlijk wil jij weten in welk team je komt te werken. Klik hier voor een eerste kennismaking met een aantal toekomstige collega’s.

De Leprastichting streeft naar gelijke kansen voor iedereen, wij willen iedereen met een beperking nadrukkelijk uitnodigen om te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.