Management Assistent /directiesecretaresse

Datum 06 mei 2022
Vervaldatum 22 mei 2022
Aantal uren 36
Plaats Den Haag
Betaald Ja
Organisatie Hartstichting

ORGANISATIE
De Hartstichting is een toonaangevend gezondheidsfonds met een grote ambitie om bij te dragen aan oplossingen om harten gezond te houden, snelle hulp te bieden als iedere minuut telt, hartproblemen eerder op te sporen en steeds beter te behandelen. Al meer dan 55 jaar doen wij er alles aan om de harten van Nederland iedere dag te laten kloppen. We investeren in onderzoek en innovatie op het gebied van preventie en zorg. Maar net zo belangrijk vinden wij het om Nederlanders te helpen hun hart te kennen en goed voor hun hart te zorgen. De sleutel tot succes is hierbij versnelling en betrokkenheid, van zowel het publiek als de zorgprofessionals en andere belangrijke stakeholders.
Ter ondersteuning van onze nieuwe directeur die op 1 februari 2022 is gestart, zoeken wij een: Management Assistent | 36  uur, Jaarcontract, met uitzicht op verlenging, Standplaats Den Haag

TAKEN
Wat ga je doen?
Je werkt op het directiesecretariaat en hebt een gevarieerd takenpakket met als rode draad het ondersteunen van de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied, zowel in- als extern. Je bent aanspreekpunt en een ondersteuner in hart en nieren. Je bent in je werk en opstelling ambassadeur van de Hartstichting en helpt de directeur aan het uitdragen van de visie. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Ad hoc werkzaamheden en vragen tussendoor zijn geen onderbrekingen maar geven energie. Geen vraag is te veel: jij regelt ’t en/of je zoekt het uit. Met gemak sluit je laptops en digitale presentaties tijdens hybride vergaderingen aan. Je schrijft makkelijk en snel brieven en mails. Het notuleren van vergaderingen gaat je goed af. Je organiseert meetings ondanks complexe agenda’s. De organisatie begint aan een nieuwe strategieperiode en dit biedt ruimte voor eigen inbreng en dat verwachten we ook van je.

FUNCTIE-EISEN EN PROFIEL
Wat is je profiel:

  • Je beschikt over HBO werk en denkniveau
  • Je hebt 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je kunt goed overweg met MS Office 365 en Apple-gebruik; je bent digitaal vaardig;
  • Je bent in staat presentaties (PP's, Prezi, etc) te maken;
  • Je hebt taalgevoel en bent in staat heldere notulen en foutloze brieven/mails te schrijven;
  • Je bent zorgvuldig, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen;
  • Je kunt prioriteiten stellen, je hebt organisatorische vaardigheden en je bent communicatief;
  • Je bent initiatiefrijk en je kunt tegen een stootje: een teamplayer met een goed humeur
  • Je bent organisatie-sensitief: je weet de weg in de formele en informele processen en bent respectvol in woord en gedrag

ONS AANBOD
Wij bieden:
Een uitdagende en veelzijdige baan bij een professionele en mensgerichte organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je kwaliteiten verder te ontplooien.
Wij bieden een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op verlenging en een salaris dat ligt tussen € 2.795,- en € 3.642,- bruto per maand bij een fulltime (40 uur) aanstelling.  Wij werken in een hybride werkvorm op kantoor en thuis. Daarnaast heb je recht op:

  • 30 vakantiedagen en 22 vitaliteitsuren op basis van een fulltime (40 uur) aanstelling;
  • Eindejaarsuitkering, naast het wettelijk vakantiegeld;
  • Reiskostenregeling, goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en studiekostenregeling.

INFORMEREN EN SOLLICITEREN
Werken bij de Hartstichting is meer dan alleen een baan. We zijn stuk voor stuk enthousiaste ambassadeurs die samen werken aan onze droom: Iedereen een gezond hart! Dat vertaalt zich in een werkwijze die zich kenmerkt door professionaliteit, gedrevenheid en betrokkenheid. Onze campagnes, evenementen en andere communicatie-uitingen zijn eigentijds en motiverend, en spreken een groot publiek aan. Of je nu preventief met je gezondheid bezig bent of als hartpatiënt de beste behandeling wilt, de Hartstichting ondersteunt je. Precies díe ambitie vragen wij van jou als je bij de Hartstichting komt werken.
Ons kantoorpand is gevestigd in Den Haag, direct aan de A12 en op loopafstand van station Ypenburg. Kom je bij ons werken, dan staan we natuurlijk garant voor een goede inwerkperiode zodat jij snel je weg vindt binnen onze organisatie. We roken niet bij de Hartstichting en streven een gezonde en actieve leefstijl na.
De Hartstichting is in 2022 voor de derde keer op rij verkozen tot beste werkgever in de categorie Goede Doelen en daar zijn wij enorm trots op! Dit keurmerk is toegekend op basis van een beoordeling door onze medewerkers. Wij onderscheiden ons van andere werkgevers door te luisteren naar de feedback en ideeën van onze medewerkers om zo continu te verbeteren.
Wij zijn een inclusieve werkgever die alle medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen. Werk is een groot onderdeel van het leven. Het is dan ook logisch dat je veel tijd besteedt met jouw collega’s.
Wij vinden het daarom belangrijk dat iedereen zich welkom voelt bij de Hartstichting en creëren een bedrijfscultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Sollicitaties uitsluitend via onze website

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.