Managementassistent

Datum 24 jun. 2021
Vervaldatum 08 aug. 2021
Aantal uren 28 uur
Plaats Amersfoort/thuis
Betaald Ja
Organisatie Het Nationaal Ouderenfonds

Organisatie
Ben jij goed in prioriteiten stellen en efficiënt werken? En ben je daarnaast een proactieve ondersteuner en wil je bijdragen aan een ondernemende goede doelen organisatie? Lees dan verder!

Bij het Nationaal Ouderenfonds zetten we ons iedere dag in voor alle ouderen in Nederland. Onze speerpunten zijn: actief ouder worden, inspireren tot een leeftijdsvriendelijke omgeving én het bestrijden van eenzaamheid. Dit doen we onder andere door sport- en beweegprogramma’s zoals OldStars en De Derde Helft maar ook door initiatieven zoals de breiclub, de BoodschappenPlusBus, belservice de Zilverlijn en een programma rondom digitale vaardigheden voor ouderen: Welkom Online. Zo krijgt iedereen de kans om op een actieve manier ouder te worden. Want ouder worden doen we samen!

Taken
Als managementassistent bereid je verschillende meetings voor. Dit doe je door deze tijdig te plannen, ruimtes te reserveren en door de planning en agendapunten adequaat te inventariseren. Tijdens de MT meetings notuleer je en zie je ook toe op het maken van concrete afspraken, het nemen van besluiten én de follow up. Je ziet toe op een efficiënt verloop van de meetings binnen de afgesproken tijd en agendapunten. Naast een coördinerende rol ben je inhoudelijk goed op de hoogte en kun je op verzoek bij afwezigheid van één van de MT leden voor hem of haar het woord doen.

In het kort jouw taken:

  • Je initieert, plant en verzorgt diverse interne en externe (virtuele) bijeenkomsten en events
  • Je onderhoudt interne en externe contacten: regelen van interne en externe afspraken, agendabeheer
  • Je voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit
  • Je ziet knelpunten en lost deze proactief, efficiënt en zelfstandig op
  • Je draagt bij aan het optimaliseren van de werkprocessen en ondersteuning
  • Andere administratieve taken kunnen onderdeel zijn van jouw takenpakket: het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het reviewen van (PowerPoint) presentaties

Functie-eisen en profiel
Je houdt van plannen en organiseren mét inhoud. Je bent dienstverlenend van aard en tegelijkertijd ben je mondig en assertief. Je ziet en je plant vooruit en neemt een proactieve houding aan. Zo houd je het overzicht en de regie over je eigen werk en prioriteiten.

Verder herken jij je in onderstaande:

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Succesvolle ervaring in een soortgelijke rol
  • Je kan aantoonbaar planmatig werken en de eigen werkzaamheden coördineren
  • Je hebt gevoel voor de interne verhoudingen
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je werkt zelfstandig en hebt weinig aansturing nodig
  • Je loopt voorop in kennis en ervaring met Microsoft Office

Ons aanbod

  • Salaris (schaal 7 CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening €2.501,- tot €3.494,- bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring & opleiding)
  • Een individueel budget van 18% van je jaarsalaris dat je kunt uitgeven aan extra verlofdagen of een extra uitkering in de vorm van geld
  • Een persoonlijk loopbaanbudget die je kunt besteden aan trainingen of bijv. coaching
  • Organisatie- en teamuitjes en (virtuele) koffiemomenten met collega’s
  • Zinvol werk in een betrokken team bij een informele, jonge organisatie
  • De mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te leren van ervaren collega’s
  • Een modern kantoor op loopafstand van station Amersfoort waar je voor meetings en inspiratie aanwezig bent
  • Flexibel (thuis) werken, zodat jij je privéleven en je werkleven perfect in balans kunt houden

Informeren en solliciteren
Interesse? Stuur dan uiterlijk 8 augustus a.s. je cv en eventueel je motivatie naar vacature@ouderenfonds.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 17 augustus en de tweede gesprekken op donderdagmiddag 19 augustus . Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Robert Wagter, Manager Bedrijfsvoering, bereikbaar via 06-31942492. Iedereen is welkom om bij ons te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.