Medewerker Ondersteuning

Datum 05 apr. 2019
Vervaldatum 19 apr. 2019
Aantal uren 38
Plaats Den Haag
Betaald Ja
Organisatie De Dierenbescherming

Organisatie
De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. De Dierenbescherming werkt vanuit vier regionale kantoren en een centraal Service Centrum in Den Haag aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.

Taken

  • Biedt ondersteuning aan de ICT manager
  • Voorbereiden bijeenkomsten en opvolgen van planning
  • Inventariseren en verzamelen van informatie uit de organisatie
  • Bijhouden documentatie en structuur aanbrengen
  • Bewaken naleving van richtlijnen, procedures en instructies

Functie-eisen en profiel
Als ondersteunend medewerker ben je werkzaam op de ICT-afdeling, waarbij je de ICT manager ondersteunt en fungeert als sparringpartner. Het is voor deze functie niet van belang om specifieke ICT kennis te hebben. Momenteel staat de ICT-afdeling op het punt om verder te professionaliseren en innoveren. We zijn daarom op zoek naar iemand die kan ondersteunen bij de lopende en toekomstige projecten. De projecten waar we ons nu op focussen zijn bijvoorbeeld, de vervanging van het CRM-systeem, het inventariseren van wensen en eisen rondom pinapparaten en het opstellen van protocollen rondom informatiebeveiliging en AVG. Ook op het gebied van document- en contractbeheer of optimalisatie van kennisdeling binnen de organisatie valt er nog veel te behalen. Hier hebben we jouw hulp hard bij nodig! Je zal met name verantwoordelijk zijn voor het verzamelen, registeren en bijhouden van informatie en gegevens. Maar ook het opstellen van een planning en het signaleren van knelpunten tijdens projecten is een belangrijk onderdeel. Het betreft een functie met een breed scala aan taken waardoor je de dierenbescherming van dichtbij leert kennen en daar concreet aan kunt bij dragen. Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat, maar bovenal werk je graag samen met al je collega’s en versterk je ons team in alle opzichten!

Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft heb je of ben je:

  • Relevante werkervaring
  • Goede beheersing van Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Middelbaar Beroepsonderwijs werk en denk niveau
  • Werkervaring >6 jaar

En ben je:

  • Zelfstandig
  • Gestructureerd
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden Ons aanbod:
  • Een zelfstandige en uitdagende functie
  • Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling
  • Toegang tot intern opleidingscentrum ‘DB Acadamy’
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (11 maanden), met kans op verlenging en een proeftijd van 1 maand
  • Inschaling is afhankelijk van ervaring en capaciteiten, en bedraagt minimaal € 1911 en maximaal € 2859 bruto per maand op fulltime basis (38 uur)
  • Tevens dient voor aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag overhandigd te worden

Informeren en solliciteren
Solliciteren kan via deze link. Heb je vragen dan kun je contact opnemen met Marlous Kirch, 0642034822.