Office Medewerker (Vrijwilliger)

Organisatie

Over Natuur & Milieu

Wij zijn Natuur & Milieu, de milieuorganisatie die werkt aan een schoner, gezonder en groener Nederland. Want waar in Nederland je ook woont, wat je achtergrond ook is en hoe je ook in het leven staat: gezonde lucht, schoon water, vruchtbare grond en een groene buurt zijn van levensbelang voor ons allemaal. Verandering maak je samen. Daarom kiezen we voor de aanpak waarbij we met beleidsmakers en organisaties samenwerken aan oplossingen voor natuur en klimaat. Met brede steun vanuit de samenleving zorgen we dat het belang van de natuur het wint van economisch belang. Want alleen dan wordt Nederland echt schoner, gezonder en groener. Voor iedereen.

Taken

Wat ga je doen?

Je werkdag wordt de vrijdag, waarbij je op kantoor aanwezig bent tussen 8:30 en 17:00 uur. Als Office Medewerker ben je die dag het gezicht van de organisatie. Je ondersteunt collega's op verschillende gebieden, zoals bij de receptie, administratie, facilitaire en IT-zaken. Daardoor leer je al snel wie zich waarmee bezighoudt en met welke projecten Natuur & Milieu bezig is. Jij bent verantwoordelijk voor een warm welkom voor onze gasten, beantwoordt de telefoontjes die binnenkomen voor zowel Natuur & Milieu, als Stichting De Noordzee en verricht licht administratief werk voor de donateursadministratie. Daarnaast verleen je hand- en spandiensten waar nodig. Ook word je onderdeel van ons team van bedrijfshulpverleners.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag er uit?

Elke dag is weer anders als je bij Natuur & Milieu werkt. De vrijdag is over het algemeen vrij rustig op ons kantoor, maar soms is de dag gevuld met allerlei verschillende klusjes en verzoeken. We hebben een poging gedaan om een gemiddelde werkdag te omschrijven.

• Je zorgt voor een vriendelijke en gastvrije ontvangst van bezoekers en collega’s;
• Je zorgt voor een nette, opgeruimde werkomgeving, waaronder de keuken;
• Je beantwoordt de telefoon. Daarbij beantwoord je algemene vragen, verwijst door naar andere instanties of verbindt gesprekken door. Bij afwezigheid van collega’s neem je boodschappen aan;
• Je verzorgt bestellingen en verzendingen, waaronder het verzendklaar maken van de externe post;
• Je verricht licht administratief werk;
• Je draagt zorg voor uitgifte, beheer en operationele ondersteuning van computerhardware en software.
• Je biedt bij uitzondering bedrijfshulpverlening.

Functie-eisen en profiel

Wie zoeken wij?

• Een vrijwilliger met een klantgerichte instelling;
• Je bent beschikbaar op vrijdagen;
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en natuur;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je wilt deze functie voor langere termijn invullen;
• Je hebt een geldig BHV-certificaat of bent bereid een betaalde BHV-training te volgen;
• Je woont in Utrecht of omgeving.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• Je ontvangt een vrijwilligersvergoeding. Deze bedraagt € 120,00 per maand, als je 8 uur werkt per week.
• Een fijne, rustige werkplek in het centrum van Utrecht te midden van gezellige collega’s.
• Als je geen geldig BHV-certificaat hebt, bieden we je een BHV-training aan.
• Wij streven naar meer diversiteit in de samenstelling van ons personeel. Het maakt ons niet uit waar je bent geboren, van wie je houdt en waarin je gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde, ervaring en talenten. En in wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen.

Informeren en solliciteren

Geïnteresseerd?

Is deze functie jou op je lijf geschreven? Stuur dan je cv en motivatiebrief uiterlijk 8 oktober 2023 naar vacatures@natuurenmilieu.nl. Heb je nog vragen over de procedure of vacature, dan kan je op contact opnemen met Yolanda Wagter op telefoonnummer 06 – 46 70 66 38 of emailadres yolanda.wagter@natuurenmilieu.nl.