Personal assistent

Datum 11 mei 2022
Vervaldatum 30 mei 2022
Aantal uren 32 uur
Plaats Amsterdam
Betaald Ja
Organisatie Humanistisch Verbond

ORGANISATIE
In de rol van Personal Assistant ga jij een veelzijdige functie vervullen. Je gaat 1-op-1 samenwerken met de directeur van het Humanistisch Verbond, die een drukbezette maar vooral inspirerende baan heeft. Hij is vastberaden, vooruitstrevend en weet goed wat hij wil.  In deze functie vervul je dus een spilrol in de organisatie, je weet van de hoed en de rand en kunt meebewegen met wat er nodig is. Het is belangrijk dat je goed overzicht houdt, prioriteiten kunt stellen en zelf met initiatieven komt. Ook ben je de steun en toeverlaat van de voorzitter van het Landelijk Bestuur en zorg je ervoor dat de bestuursvergaderingen op rolletjes lopen.

TAKEN

  • Afhandeling van de binnenkomende (e-mail) correspondentie;
  • Agendabeheer van de directeur en voorzitter van bestuur;
  • Bewaken van deadlines van interne en externe correspondentie;
  • Verzamelen van benodigde stukken voor afspraken en vergaderingen;
  • Voorbereiden van presentaties voor o.a. bestuur, extern bezoek en interne aangelegenheden;
  • Toezien op naleving van gestelde actiepunten;
  • Eerste aanspreekpunt in contact met directeur en bestuur
  • Verzorgen van attenties, bloemen e.d. voor medewerkers;
  • Zorgen voor leuke en ludieke activiteiten die de werksfeer bevorderen en medewerkers betrokken houden;
  • Oppakken van interne gerelateerde projecten.

FUNCTIE-EISEN EN PROFIEL

  • Vanzelfsprekend ben je goed georganiseerd en werk je gestructureerd, ben je integer, iemand die graag van alles op de hoogte is, flexibel en doortastend.
  • Je hebt creatieve ideeën, je bent een zelfstandige werker met social skills, je bent het gewend om een breed takenpakket te hebben, je bent stressbestendig én je bent van nature dienstverlenend.

ONS AANBOD

  • Je komt te werken op ons kantoor in Amsterdam-Oost, waar in totaal zo'n 25 mensen werken.
  • We zijn een platte organisatie met een informele sfeer en grote maatschappelijke betrokkenheid.
  • Voor deze functie bieden we je een salaris conform de cao-sociaal werk, schaal 7.
  • Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk dienstverband, voor 32 uur per week, maar als het wederzijds goed bevalt krijg je een contract voor onbepaalde tijd.

INFORMEREN EN SOLLICITEREN
Stuur je motivatiebrief en CV voor 30 mei naar het Humanistisch Verbond, sollicitatie@humanistischverbond.nl, onder vermelding van 'vacature personal assistant’. De gesprekken vinden plaats in de week van 6 en eventueel 13 juni. Kijk voor meer informatie over het Humanistisch Verbond op onze website. Voor meer informatie over deze functie bel je het algemeen nummer van het Humanistisch Verbond: 020-5219000. Bij het Humanistisch Verbond werken we aan een inclusief en zo divers mogelijke organisatie. Diversiteit en inclusie zijn van cruciaal belang voor succes. Daarmee willen we bereiken dat onze medewerkers de wereld waarin wij leven weerspiegelen. Iedereen is dus welkom om te solliciteren.