Project Controller

Datum 31 mrt. 2020
Vervaldatum 14 apr. 2020
Aantal uren 32
Plaats Utrecht
Betaald Ja
Organisatie PAX

Organisatie
PAX staat voor vrede en brengt mensen bij elkaar die de moed hebben om voor vrede te gaan. Samen met mensen in conflictgebieden en betrokken burgers wereldwijd werkt PAX aan een menswaardige en vreedzame samenleving, overal in de wereld.Onze betrokkenheid en bevlogenheid maakt van PAX een inspirerende werkplek voor innovatieve, bekwame professionals die samen willen werken aan het realiseren van gedeelde idealen. Wij werken met zo’n 150 medewerkers in multidisciplinaire teams in binnen- en buitenland. Zie voor meer info onze website www.paxvoorvrede.nl

Taken
Binnen PAX is het team Planning & Control verantwoordelijk voor beleid en beheer van financiële middelen en het management van financieel-administratieve processen (met name waar het de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB) betreft). Het team ondersteunt de vak- en programmateams door de ondersteunende werkprocessen goed en zorgvuldig te organiseren, te implementeren en te borgen. Project Control valt onder het team Planning & Control. Ter versterking van ons team zoeken we een professionele en enthousiaste collega Project controller (32 uur per week)

  • Als project controller ben je verantwoordelijk voor de effectieve ondersteuning van programmateams bij alle activiteiten met betrekking tot projectbeheersing, waaronder planning, budgettering, projectadministratie (in samenwerking met medewerkers project- en financiële administratie), rapportages, indiening donoraanvragen, contractmanagement en risicomanagement. Een hechte samenwerking binnen de programmateams in je portefeuille is noodzakelijk.
  • Je fungeert als financiële vraagbaak/geweten. Bij problemen bedenken de teamcoördinator van het programmateam en de project controller in gezamenlijkheid oplossingen. Rapportages richting opdrachtgever en directie worden gedragen door zowel de teamcoördinator als de project controller.
  • Op het gebied van tijd en geld (inclusief contracten en andere zaken) zorg je als project controller dat er gebeurt wat er moet gebeuren. Je creëert oplossingen voor problemen en ondersteunt en adviseert het programmateam.
  • Daarnaast ben je, vanuit de onder jouw verantwoordelijkheid vallende programmaportefeuille, mede verantwoordelijk voor het tot stand komen van jaarbegrotingen, kwartaalrapportages en jaarrekening.

Functie-eisen en profiel

  • Vakkennis op HBO-niveau (HBO BE/AC, SPD);
  • Kennis van en ervaring met financieel administratieve processen, projectcontrol, planning & control, monitoring & evaluatie en de in gebruik zijnde financiële en planningssystemen;
  • Een stevige communicator en je voelt je thuis in een liaison positie;
  • Proactief, nauwgezet en pragmatisch;
  • Scherp analytisch vermogen, plannen en organiseren;
  • Gericht op samenwerken, mogelijkheden en kansen, zelfontwikkeling en lerend vermogen
  • Ervaring met het werken in een NGO is een pre;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Bereidheid om 1 à 2 keer per jaar naar risicogebieden te reizen;
  • Onderschrijven van de missie en waarden van PAX en affiniteit met de identiteit van PAX.

Ons aanbod

  • Een interessante functie in een dynamische, informele, internationaal gerichte werkomgeving;
  • Indiensttreding per zo spoedig mogelijk;
  • Aanstelling voor 32 uur per week (0,89 fte), in eerste instantie voor een jaar;
  • We volgen de arbeidsvoorwaarden PKN met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en bieden een salaris in schaal 9 (€ 2.568,38 tot € 3.733,35 bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur);
  • Volledige vergoeding reiskosten woon-werk openbaar vervoer 2e klasse;
  • We hebben tevens een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Informeren en solliciteren
Voor vragen over de functie kan je terecht bij Frans van Agt (Project Controller) via vanagt@paxforpeace.nl. Je motivatiebrief en CV t.a.v. Dingena van Esterik, vakleider P&C, ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 14 april 2020 uitsluitend via de vacaturepagina van onze website. PAX staat voor gelijke kansen en participatie voor iedereen met kwaliteiten, passie en lef. Wij nodigen kandidaten van alle achtergronden, ook met bijzondere gaven ofwel beperkte mogelijkheden, uit om te solliciteren naar deze functie.