Projectondersteuner

Organisatie

Natuurmonumenten zoekt voor de afdeling Projectmanagement een zorgvuldige Projectondersteuner. In deze rol ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle lopende projecten binnen Natuurmonumenten. Dit gaat van projecten voor natuurherstel tot bijvoorbeeld IT implementatie projecten. Je werkt vanuit ons fijne kantoor in Amersfoort, maar kunt ook flexibel thuiswerken. Ben jij op zoek naar een leuke baan waar je jouw administratieve talent kunt inzetten én een steentje kunt bijdragen aan de natuur? Lees dan deze vacature!

Afdeling Projectmanagement als je werkomgeving

Als Projectondersteuner maak je deel uit van het team Projectondersteuning binnen de afdeling Projectmanagement en rapporteer je aan de Teamleider. Het team bestaat uit twaalf gezellige collega’s die voor elkaar klaar staan. De afdeling Projectmanagement is verantwoordelijk voor het Portfoliomanagement, de organisatie en uitvoering van projecten voor heel Natuurmonumenten. De Projectmanagers voeren projecten uit in opdracht van de managers in de gebieden, het MT en andere leidinggevenden. De afdeling zorgt ook voor onder meer voor planvorming, subsidies en portfoliomanagement. Daarnaast heeft de afdeling een rol in het opzetten en uitvoeren van vak gerelateerde trainingen en coaching. We bezitten over veel kennis waardoor je veel kunt leren en op onze beurt leren we van jou door jouw frisse blik op processen.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 922.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Wil je meer weten over hoe het is om te werken bij Natuurmonumenten? Kijk dan op www.natuurmonumenten.nl/werken-bij-natuurmonumenten

Taken

Als Projectondersteuner ben je breed inzetbaar in verschillende projectteams ter ondersteuning van verschillende Projectmanagers. Je zorgt onder andere voor proces- en administratieve ondersteuning. Dankzij jouw inzet verlopen de zaken bij Projectmanagement op rolletjes en kunnen de Projectmanagers efficiënt werken Jouw taken:

🔗 Ondersteunen van de Projectmanagers, projectteams en het ondersteunend team in samenwerking met collega’s. Je ondersteunt het team onder andere bij planning, organisatie en logistiek (bijvoorbeeld bij bijeenkomsten);

🎫 Voorbereiden van projectbesprekingen, notuleren en bewaken acties n.a.v. notulen;

✉️ Secretariële taken als het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en het inplannen van afspraken;

📚 Zorgen voor uniforme dossieropbouw en administratie van projecten conform procedure, zoals het boeken van facturen;

📊 Bewaken van werkprocessen, procedures en de daarbij horende deadlines en het geven van financieel overzicht aan de Projectmanager en het projectteam;

📆 Organiseren van diverse trainingen, coördineren van activiteiten, bewaken van planning, voortgang en financiën;

📈 Bewaken en zelfstandig zorgen voor productie van projectpublicaties.

Functie-eisen en profiel

Om het werk van projectondersteuner goed te kunnen doen, neem jij mee:

🎫 Inzicht in administratieve en financiële (werk-)processen;

💻 Goede computervaardigheden (Wij werken met Outlook, Excel, Powerpoint, Unit 4 en Proactive);

🌟 Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

🚀 Je bent organisatorisch sterk, proactief, houdt het overzicht en kunt goed omgaan met deadlines;

🤝 Je houdt van samenwerken, bent sociaal sensitief en beschikt over een dienstverlenende houding;

💚 Affiniteit met het werk van Natuurmonumenten en groene affiniteit is een pre.

Ons aanbod

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving;
• 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5 (cao Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.794,- en maximaal € 3.731,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om VAD gedurende het jaar op te bouwen en het jaar op te nemen;
• Standplaats is Amersfoort naast het centraal station. Een fijne werkplek met veel mogelijkheden om samen te werken en collega’s te leren kennen;
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een Arbo-proof thuiswerkplek;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Informeren en solliciteren

Ben jij de proactieve Projectondersteuner die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 10 december 2023 je motivatiebrief inclusief CV (bij voorkeur als pdf, in Word kan ook) naar Fen van Rossum, Teamleider Projectondersteuning via deze link.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Fen van Rossum op 📞06-30846023.

De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 15 december 2023.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.