Projectsecretaris project Time 4

Datum 15 aug. 2019
Vervaldatum 03 sep. 2019
Aantal uren 32 uur
Plaats Amsterdam
Betaald Ja
Organisatie Vereniging VluchtelingenWerk Nederland

Organisatie
VluchtelingenWerk Nederland komt op voor de rechten van vluchtelingen en helpt hen bij het opbouwen van een nieuw bestaan in Nederland Circa 14.500 vrijwilligers en enkele honderden betaalde medewerkers in het land en op het Landelijk Bureau in Amsterdam zetten zich hier dagelijks vol overgave voor in. VluchtelingenWerk Nederland is de belangrijkste belangenbehartiger van vluchtelingen en asielzoekers in Nederland. Ons werk voor vluchtelingen als groep is gericht op zowel de overheid, de politiek, (landelijke) organisaties als op het publiek. Naast ons werk als behartiger van hun collectieve belangen staat VluchtelingenWerk asielzoekers persoonlijk bij tijdens hun asielprocedure en ondersteunen wij vluchtelingen in het proces van integratie in Nederland.

Taken
Korte omschrijving van het project:Time4you Het project richt zich op de empowerment van en belangenbehartiging voor vluchtelingkinderen in de centrale opvang. Dit doen we via het geven van voorlichtingen aan en het organiseren van wekelijkse bijeenkomsten voor hen. Ook signaleren we de belangen van kinderen in de asielprocedure en bieden we hen juridische ondersteuning. Daarnaast vragen wij aandacht voor de positie van kinderen in de asielprocedure en faciliteren wij kennisdeling tussen professionals. Voor een impressie van dit project, bekijk ook eens het project op onze website

Wat zijn je hoofdtaken
Het zorg dragen voor de financiële projectadministratie, de periodieke financiële rapportages, opstellen van rapportages en signaleren van risico’ s is jouw hoofdtaak. Daarnaast  voer jij de verslaglegging,  de secretariële en de organisatorische ondersteuning van de projectleider uit. Je bereidt inhoudelijke stukken zoals nota’s, nieuwsbrieven, managementrapportages voor en jij verstrekt  -in overleg met de projectleider- informatie aan betrokken partijen. Daarnaast zijn er altijd interessante inhoudelijke onderdelen van het project die wij in overleg met jou verdelen. Je zult nauw met projectleiders en andere projectassistenten samenwerken in een inspirerend projectenteam.

Functie-eisen en profiel
Kennis

  • HBO+ werk en denkniveau;
  • 2 tot 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
  • Snel thuis zijn in verschillende computer applicaties als Open Office en Zimbra;
  • Ervaring met het ondersteunen van evaluatietechnieken is een pré.

Specifieke functiekenmerken

  • Ervaring met complexe projectadministratie en subsidievoorwaarden;
  • In staat zijn in complexe verhoudingen te opereren;
  • Accuratesse, precisie én een flexibele instelling;
  • Goede communicatieve vaardigheden.

Ons aanbod

  • Een prettige werkplek in een organisatie die idealisme en professionaliteit combineert.
  • VluchtelingenWerk Nederland kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk.
  • Wij bieden een salaris van maximaal € 3.988,00 bruto per maand (schaal 9), op basis van een 36-urige werkweek.
  • Aanstelling is per 1 oktober 2019 en voor de duur van het project (tot en met 31 december 2020).
  • Standplaats is Amsterdam.

Informeren en solliciteren
De vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang Heb je belangstelling? Stuur dan je sollicitatie vóór 3 september 2019 naar vacatures-lb@vluchtelingenwerk.nl t.a.v. Maureen Dijkman, onder vermelding van functie, vacaturenummer 19 en vacaturebron. Informatie over de functie kun je verkrijgen bij Sylvia van de Graaf (operationeel manager afdeling Begeleiding), telefoon 020 34 67 276. Een uitgebreide functiebeschrijving is bijgevoegd. Online screening en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure. Gesprekken worden vrijdagochtend 6 september 2019 gevoerd.