Relatiebeheerder Dam tot Damloop 2020

Datum 28 jun. 2019
Vervaldatum 30 sep. 2019
Aantal uren 10 uur per week
Plaats Amsterdam
Betaald Nee
Organisatie Make-A-Wish Nederland

Organisatie
Make-A-Wish vervult de allerliefste wens van kinderen tussen de 3 en 18 jaar met een ernstige, soms levensbedreigende ziekte. Dit doen wij door een Wish Journey op te starten. Een Wish Journey geeft de kinderen en hun gezin in een moeilijke periode iets bijzonders. Een positieve boost waar ze nog heel lang hoop, kracht en vertrouwen uit kunnen putten. Financieel wordt het werk van de organisatie mogelijk gemaakt door bijdragen van sponsors, donateurs en de opbrengst van diverse acties en evenementen. Een belangrijk event is de jaarlijkse Dam tot Damloop.

De Dam tot Damloop
De Dam tot Damloop is de grootste proactieve actie van de regio Amsterdam/Noord Holland. De financiële opbrengst vormt een zeer belangrijk deel van het ambitiebedrag dat voor de regio wordt vastgesteld. In 2018 was de opbrengst bijna 36.000 euro! Dit bedrag werd door bedrijven en individuele lopers samen opgehaald.  Tijdens het grootste hardloopevenement van Nederland zijn zij een samenwerking aangegaan met Make-A-Wish en steunen daarmee ons werk. Met de opbrengsten van de Dam tot Damloop kunnen namelijk nog meer wensen vervuld worden!

De Dam tot Damloop wordt door de Projectgroep Make-A-Wish Dam tot Damloop opgepakt en aangestuurd door de Projectleider (vrijwilliger). Momenteel bestaat de Projectgroep uit 7 gedreven vrijwilligers en wordt ondersteund door diverse teams op het kantoor in Hilversum. Voor de organisatie van de Dam tot Damloop in 2020 is de Projectgroep op zoek naar een enthousiaste: Relatiebeheerder Dam tot Damloop | Vrijwilliger.

Taken
Wat ga jij doen? Je bent verantwoordelijk voor het neerleggen van een goede basis. Je werkt hiervoor nauw samen met de Projectleider. Samen zorgen jullie  voor een goed fundament aan documenten, overzichten, flyers, deelnemerslijsten met benodigde lopersinformatie en andere standaardteksten om het overzicht te bewaren. Daarnaast bewaak je het proces en stuurt bij wanneer nodig. Verder onderhoud je onder andere contacten met de volgende partijen:

1. Lopers

  • Je helpt mee met het werven, stimuleren en begeleiden van lopers voor het Make-A-Wish Team.
  • Je draagt bij aan het creëren van een goed teamgevoel en het onderhouden van contact met de lopers gedurende de voorbereiding, de loop zelf en na de Dam tot Damloop.
  • Je biedt praktische hulp aan lopers (bijv. voor het aanmaken van actiepagina’s en beantwoorden van allerlei vragen).

2. Sponsorbedrijven

  • Je denkt en zoekt mee naar sponsorbedrijven die de actie tot een werkelijk financieel succes maken
  • Je onderhoudt het contact met het sponsorbedrijf waar jij een connectie hebt.

3. Projectgroep Dam tot Damloop

  • Je neemt actief deel aan bijeenkomsten/vergaderingen en denkt mee over de agendapunten.

4. Le Champion, organisator van de Dam tot Damloop

  • Je onderhoudt goed contact met Le Champion en alle acties die nodig zijn om de lopers te kunnen laten starten, zoals inschrijven van de lopers, het in de gaten houden van deadlines en andere relevante informatie.

5. Kantoorteams Make-A-Wish

  • Je bent contactpersoon voor het Make-A-Wish kantoor voor bijvoorbeeld actiepagina’s, andere praktische vragen en/of problemen die om een antwoord of oplossing vragen.

Functie-eisen en profiel
Jij!

  • Bent actief en ondernemend; met een open blik zoek je naar oplossingen en mogelijkheden
  • Bent communicatief vaardig en durft personen en/of bedrijven te benaderen
  • Werkt graag zelfstandig én in teamverband
  • Bent stressbestendig, soms lopen dingen niet zoals verwacht of gehoopt. Het is dan belangrijk de rust en het overzicht te bewaren.
  • Hebt een HBO-werkniveau en een aantal jaren relevante werkervaring
  • Hebt voldoende tijd beschikbaar en/of mogelijkheden om tijdelijk meer tijd beschikbaar te maken. Aan het begin van een nieuwe editie, oktober 2019, is meer tijd en inzet nodig evenals de maanden augustus en september. Te denken valt aan circa 10 uur per week. Dat kan zeker ook overdag nodig zijn bijv.
  • voor het contact met Le Champion, sponsorbedrijven en de kantoorteams van Make-A-Wish. Het is belangrijk dat je gemakkelijk en snel kan schakelen met de projectgroep, in het bijzonder met de Projectleider. In de tussenmaanden bedraagt de tijd voor je werkzaamheden circa 5 uur per week.
  • Je bent bij voorkeur in bezit van een rijbewijs en beschikt ook over een auto

Ons aanbod
De periode
De allereerste voorbereidingen starten in oktober 2019 en de afsluitende evaluatie is eind oktober 2020.

Wat bieden wij jou?

  • Vrijwilliger worden bij Make-A-Wish Nederland levert niet alleen ons, maar ook jou iets op.
  • Je draagt bij aan de allerliefste wensvervulling van ernstig zieke kinderen.
  • Een wens die het kind en hun gezin hoop en kracht geeft voor de toekomst.
  • Je maakt tevens deel uit van een professionele non-profitorganisatie waarbij je vooral vanuit huis werkt.
  • Om de organisatie beter te leren kennen word je uitgenodigd voor de introductiedag, relevante trainingen en bijeenkomsten. Zo raak en blijf je betrokken bij Make-A-Wish en haar unieke werk, vergroot je je netwerk en weet je waarvoor je het allemaal doet.
  • Als vrijwilliger bij Make-A-Wish ervaar je door bijvoorbeeld mee te gaan met een wenshaalgesprek en/of wensvervulling, wat de impact van een Wish Journey is.

Informeren en solliciteren
Interesse? Bij Make-A-Wish werken we met een team van 400 vrijwilligers. We zijn vereerd dat zoveel mensen hun tijd en talent ter beschikking willen stellen aan onze organisatie. Met passie en bevlogenheid streven we een hoog kwaliteitsniveau na. Daarom besteden we zorg en aandacht aan het selectieproces. Wanneer je geïnteresseerd bent, ben je welkom om via onderstaand formulier te reageren. Wil je eerst meer weten? Neem contact op met onze recruiter Inge van Vulpen ivanvulpen@makeawishnederland.org 06 29 56 44 61 #togetherwearemakewish #damtotdamloop2020