Secretaresse
Organisatie
Wij helpen mensen in nood. Om de hoek- en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. Dat is waar het Rode Kruis voor staat.
Daarbij is iedereen welkom.
Zonder uitzondering.
Alleen zo kunnen wij onze missie waarmaken.
En het verschil maken voor alle mensen in nood.
Wie je ook bent.
Laten we samen van het verschil onze kracht maken.
Sluit je aan bij onze movement.
Help de wereld vooruit door jezelf te zijn.
Dat is de + van het Rode Kruis
Dat is de + van diversiteit
Taken
Voor het district Haaglanden zoeken wij een proactieve en ervaren
Secretaresse
20 uur p/w
Standplaats Den Haag
Je werkt o.a. voor de districtsmanager en de teamleider Haaglanden en ondersteunt en ontlast hen op het gebied van agenda- en e-mailbeheer, postafhandeling en de verzorging van de correspondentie. Waar mogelijk neem je zelf het initiatief.
Ben jij een secretariële duizendpoot en hou je ervan om in een hectische omgeving te werken? Reageer dan snel en wie weet heb je binnenkort een leuke baan!
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je gaat zelfstandig verschillende werkzaamheden uitvoeren;
- Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een soms hectische omgeving;
- Je pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt collega's;
- Je vindt het leuk om allerlei losse klusjes op te pakken;
- Je bent aanspreekpunt voor zowel in- als externen en handel je telefoontjes, binnenkomende post en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af;
- Je beheert het digitaal dossier.
Functie-eisen en profiel
Functie-eisen:
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau; minimaal mbo-niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365(met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
Steekwoorden waar jij je in herkent:
Sociaal, stressbestendig, flexibel, accuraat, assertief en humor.
Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
Ons aanbod
Wat bieden we jou
Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring min. € € 2.565,48 tot max. € 3158,20 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden met uitzicht op verlenging/een vast contract.
Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden, zoals een pensioenregeling, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, een eindejaarsuitkering en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiel tot je beschikking.
Informeren en solliciteren
Reacties
Je motivatiebrief en cv gericht aan Alma Suelmann (HR Adviseur) ontvangen we graag via https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/288062/apply
De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.
Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Daphne Talbot, dtalbot@redcross.nl teamleider Haaglanden
Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, het NRK op Facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis
Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.