Secretaresse/Supportmedewerker

Datum 18 feb. 2021
Vervaldatum 03 mrt. 2021
Aantal uren 40
Plaats Den Haag
Betaald Ja
Organisatie Nederlandse Rode Kruis

Organisatie
Missie Rode Kruis wereldwijd. Het Rode Kruis heeft als missie het verlichten van menselijk lijden, het beschermen van leven en gezondheid en het hooghouden van menselijke waardigheid, met name tijdens gewapende conflicten en andere crises. De Rode Kruis Beweging wordt ondersteund door miljoenen vrijwilligers, die overal ter wereld volgens dezelfde zeven grondbeginselen handelen: menslievendheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en algemeenheid. Ieder mens heeft recht op respect en waardigheid, mensen in de grootste nood worden als eerste geholpen en geloof, nationaliteit, ras, afkomst of politieke mening doen niet ter zake. Alle vrijwilligers en beroepskrachten van het Rode Kruis handelen hierbij volgens het ‘do no harm’-principe en de grondbeginselen, en hebben de gedragscode van het Rode Kruis ondertekend.

Rode Kruis in Nederland
In Nederland helpt het Rode Kruis mensen die het ontbreekt of dreigt te ontbreken aan de basislevensbehoeften.  Dit zijn voedsel & water, onderdak, kunnen voorzien in persoonlijke hygiëne, het hebben van een menswaardig veilige plek, informatie hebben over dierbaren en toegang hebben tot de juiste medische en psychosociale zorg. Wanneer het iemand ontbreekt aan één of meer van deze basislevensbehoeften is iemand in nood. Bij het analyseren van de noden gaat, in het verlengde van de missie, speciale aandacht uit naar de meest kwetsbaren. Aanvullend hierop richt het Rode Kruis zich op haar auxiliaire rol, waarmee hulp wordt geboden complementair aan dat van de overheid.

Taken

  • De secretaresse/supportmedewerker is toegewezen aan het cluster M&F en F&C. Primair is de taak gericht op de ondersteuning van de hoofden van de clusters M&F en F&C.
  • Daarnaast biedt je ondersteuning aan de managers van deze clusters evenals algemene ondersteuning van de clusters.
  • De secretaresse/supportmedewerker is professioneel, werkt digitaal en is mobiel, werkt volgens workflow met deadlines, notuleert, redigeert, organiseert, plant, analyseert, verwerkt informatie en is zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert.

Functie-inhoud o.a.:

  • Diverse werkzaamheden ter ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak zoals: agendabeheer, planning overleggen, planning meetings, beheer en uitvoer workflow, P&C-cyclus, personeelszaken, informatieverwerking;
  • Notuleren bij verschillende overleggen waaronder cluster MT meetings, auditcommissie, commissie Solidariteitsreserve;
  • Redigeren en lay-outen van vergaderdocumenten voor verschillende overleggen;
  • Ondersteuning en organisatie van bijeenkomsten zoals clustermeetings (planning, voorbereiding en verslaglegging);
  • Algemeen voorkomende ondersteunende werkzaamheden zoals het bewaken van planningen en het signaleren van afwijkingen;
  • Nauw samenwerken met collega secretaresses van de andere clusters en elkaar vervangen indien nodig;
  • Aanspraakpunt voor internen en externen.

Functie-eisen en profiel

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau; minimaal MBO niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je bent 40 uur beschikbaar;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren en redigeren van stukken;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365(met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Je talenten zijn:

  • Je bent een echte aanpakker;
  • Plannen en organiseren;
  • Resultaat- en oplossingsgericht;
  • Accuraat;
  • Vlot met de pen (of computer) om te notuleren en redigeren;
  • Analyseren en verwerken van informatie;
  • Zelfstandig.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Ons aanbod

  • Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
  • Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.418,49 tot max. € 3.157,68 bruto per maand bij een dienstverband van 40 uur per week).
  • Het krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Informeren en solliciteren
Je motivatiebrief + CV  gericht aan Joost Jaspers ontvangen we graag vóór 4 maart 2021 via deze link. Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Marquérite Patiwael (Hoofd Marktontwikkeling & Fondsenwerving): mpatiwael@redcross.nl , 06 52 55 63 26

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.