Senior Administratief Medewerker

Datum 14 nov. 2023
Vervaldatum 31 dec. 2023
Aantal uren 32
Plaats Den Haag
Betaald Ja
Organisatie Dierenbescherming

Organisatie

De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. Als Dierenbescherming staan we voor het beschermen van de dieren in Nederland, in de ruimste zin van het woord, we erkennen hun waarde en behartigen hun belang. Samen maken we diervriendelijk vanzelfsprekend.

Voor voor ons kantoor in Den Haag / hybride zijn wij op zoek naar een: Senior Administratief Medewerker. Het betreft een functie voor 32 uur

Als Senior Administratief Medewerker voer je de financiële administratie van meerdere organisatieonderdelen binnen de Dierenbescherming conform richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving. Je biedt administratieve ondersteuning aan het opstellen van de jaarrekening en Planning & Control cyclus door het opstellen van balansspecificaties. Je helpt mee met het opstellen van maandcijfers en zoekt verschillen uit. Je fungeert als aanspreekpunt voor minder ervaren collega's binnen het team Financiën.

Indien nodig bezoek je de locaties om zo het contact te onderhouden met de betreffende budgethouders. Tevens begeleid je de collega’s op die locatie met administratieve werkzaamheden. Je voert interne audits uit op verschillende administratieve processen (bijv. Kasprocedure, Inkoop- en betalingsverkeer, Verkoopfacturatie-proces).

Je werkt nauw samen met de andere teamleden, waaronder ook de financial- en business-controllers; samen ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie van de Dierenbescherming. Je komt te werken in het team Financiën (zo'n 10 FTE) rapporterend aan de teamleider. Financiën valt onder de afdeling Bedrijfsvoering.

Lijkt je dit een boeiende baan, reageer dan gelijk!

Taken

  • Je voert de financiële administratie van meerdere organisatieonderdelen binnen de Dierenbescherming
  • Je verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie (inkoop- en verkoopboek)
  • Je verwerkt bankafschriften, kasstaten en BTW-boekingen. Je bereidt betalingen vrijwilligers-declaraties voor.
  • Je ondersteunt bij het opstellen van (onderdelen) van de jaarrekening
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve maandafsluiting van jouw administraties en je zoekt verschillen uit.

Functie-eisen en profiel

Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft, heb je of ben je

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring op het gebied van de financiële administratie. Ervaring met AFAS is een pré.
  • Je kan zelf goed prioriteiten aanbrengen op de door jou uit te voeren werkzaamheden of je neemt initiatief om hierover overleg te hebben.
  • Je werkt zelfstandig en je ziet waar welke taken opgepakt kunnen worden.
  • Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van de crediteuren-, debiteuren- en bank-administratie.
  • Je bent communicatief vaardig en nauwkeurig in je werk en je lost zelfstandig problemen op.

Ons aanbod

  • Een fijne werkplek met leuke collega's en af en toe een gezellige teamactiviteit (bijv. samen lunchen of een borrel).
  • Een veelzijdige en uitdagende functie met veel ontwikkelmogelijkheden; Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy;
  • Een aanstelling in eerste instantie voor een periode van 12 maanden, waarbij wij een duurzame arbeidsrelatie beogen;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket passend bij een goede doelen organisatie;
  • Standplaats Den Haag en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Beschikking over een Persoonlijk Ontwikkel Budget te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen;
  • Een collectieve pensioenregeling; Een variabele eindejaarsuitkering.
  • Inschaling op basis van opleiding en ervaring in schaal 5 (min. € 2.349,- tot max. € 3.730,- o.b.v. 38 uur per week);

Informeren en solliciteren

Heb je vragen dan kun je contact opnemen met Clemens van Boxel (Teamleider Financiën) op +31627855159. Naar aanleiding van jouw reactie wordt er gekeken of er een kennismakingsgesprek zal plaatsvinden. Uiteraard hoor je dit zo snel mogelijk van ons.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Het nagaan van referenties en/of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.