(Senior) Financieel Medewerker

Datum 16 nov. 2020
Vervaldatum 31 jan. 2021
Aantal uren 32 uur
Plaats Rotterdam
Betaald Ja
Organisatie Stichting Volkskracht

Organisatie
Stichting Bevordering van Volkskracht (“Volkskracht”) is in 1923 opgericht door de Rotterdamse cargadoor Willem Simon Burger met als doel 'de bevordering van den geestelijken en lichamelijken welstand der mingegoede bevolking van Rotterdam'. Bij het overlijden van Burger in 1933 was Volkskracht de enige erfgenaam van zijn aanzienlijke vermogen. Aan Volkskracht zijn inmiddels 11 andere stichtingen gelieerd. Dit zijn bijna allemaal vermogensfondsen, hetgeen wil zeggen dat hun vermogen wordt belegd. Uit opbrengsten van de beleggingen verrichten de stichtingen schenkingen in totaal € 5 miljoen per jaar aan goede doelen in Rotterdam. Bekende en onbekende instellingen en goede doelen initiatieven uit Rotterdam kunnen regelmatig of zelfs structureel rekenen op financiële steun vanuit Volkskracht. Enkele bekende instellingen die financiële steun ontvangen zijn: Arboretum Trompenburg, Jeugdvakantieland, museum Boijmans van Beuningen, Leeszaal West, IFFR en Hockeyclub Feyenoord. Sinds 1933 verleent het kantoor NautaDutilh (Advocaten, Notarissen en Belastingadviseurs) in Rotterdam onderdak aan het secretariaat (aan het Weena - tegenover station Rotterdam CS).

Alle stichtingen hebben hun eigen bestuur, maar binnen de Volkskracht zijn diverse dubbelfuncties. Het secretariaat van Volkskracht en al deze stichtingen wordt gezamenlijk gevoerd. Stichting Administratiefonds Rotterdam (“AFR”) verzorgt de beleggingen voor de stichtingen. Het totaal belegd vermogen bedraagt op dit moment ca. € 173 miljoen. Het beheer hiervan is uitbesteed aan een externe organisatie.

Het secretariaat | Binnen het secretariaat van Volkskracht zijn de werkzaamheden voor de verschillende stichtingen verdeeld over 5 medewerkers die allen op basis van een parttime dienstverband werkzaam zijn. Daarnaast wordt op dit moment de financiële administratie tijdelijk uitbesteed aan de financiële afdeling van NautaDutilh. Deze werkzaamheden zullen onderdeel uitmaken van de vacante positie van (senior) financieel medewerker.

De (senior) financieel medewerker zal zelfstandig werken als secretaris en financieel verantwoordelijke zijn. Het bestuur is financieel eindverantwoordelijk. De (senior) financieel medewerker zal daarom vanuit een helikopterview opereren, maar zal ook diep op de materie ingaan. De (senior) financieel medewerker zal de analytische en secretariële vaardigheden met daadkracht combineren en weet wat “C’ést le tone qui fait la musique” betekent en handelt daar ook naar. De (senior) financieel medewerker zal sensitief zijn in het behartigen van de diverse belangen.

Taken
De werkzaamheden van de (senior) financieel medewerker zullen o.a. bestaan uit:

  • De coördinatie van (in de meest brede zin van het woord) de dagelijkse financiële gang van zaken van Volkskracht;
  • Het voeren van de financiële administratie (debiteuren, crediteuren en grootboek) van Volkskracht;
  • Het onderhouden van de contacten - zolang gewenst en noodzakelijk in het kader van de overdracht van de werkzaamheden - met de collega’s van de financiële afdeling van NautaDutilh;
  • Het onderhouden van de contacten met de accountant, de banken en vermogensbeheerder;
  • Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van de bestuursvergaderingen van de financiële stichtingen (o.a. AFR), die viermaal per jaar ’s avonds plaatsvinden (de presentaties zijn veelal in het Engels). Daarom is het belangrijk om vertrouwd te zijn (of te willen worden) met het beleggingsvakjargon;
  • Het verzorgen van de uitkeringen van AFR aan Volkskracht;
  • Het controleren van de financiële verantwoording van toegekende subsidies en voorbereiden van de betalingen;
  • De coördinatie en de eindverantwoordelijkheid van de totstandkoming van de jaarrekeningen van Volkskracht (gebroken boekjaar). Dit zal in eerste instantie in samenwerking zijn met de financiële afdeling van NautaDutilh en met de accountant. Na enige tijd (de verwachting is dat dit minimaal een jaar zal duren) eindigt deze samenwerking met de financiële afdeling van NautaDutilh;
  • Het aanleveren van cijfermatige informatie voor de totstandkoming van de jaarverslagen en tevens op verzoek van het hoofdbestuur (voor de financiële administratie wordt gewerkt met Exact Online en voor het vastleggen en verwerken van alle aanvragen met een eigen programma).

Functie-eisen en profiel
Het gevraagde profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring in een financieel gerichte functie;
  • Relevante werkervaring in een (bestuurs) secretaris functie;
  • Kennis van en ervaring met het voeren van financiële administraties;
  • Ervaring met het opstellen van jaarcijfers en het opmaken van jaarverslagen;
  • Ruime ervaring met MS Office (Word/Excel/Outlook);
  • Sterke affiniteit met het werkveld “goede doelen” en betrokkenheid bij de Rotterdamse samenleving;
  • Werkervaring met (ANBI) Stichtingen en/of goede doelen organisaties is een pré;
  • Ervaring met vermogensbeheer of beleggingen is een pré;
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid en beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Karaktereigenschappen:

  • Proactief / initiatiefrijk
  • Flexibel
  • Oog voor detail
  • Communicatief
  • Zelfstandig
  • Representatief
  • Teamplayer
  • Diplomatiek
  • Dienstbaar / ondersteunend
  • Begaan met Rotterdam

Samengevat
Representatief en gepassioneerd; een “glas is half vol” mentaliteit. In staat zijn om te organiseren; afstand kunnen nemen waar dat mogelijk en wenselijk is. Oog voor detail; aansturen en gedetailleerd werken. Empathie om op verschillende niveaus te kunnen schakelen en wanneer nodig in te springen voor collega’s. Te allen tijde overzicht behouden en vooruit kunnen denken (middellange termijn). Verbeteringstrajecten inzetten en begeleiden. Goede, betrouwbare en toegankelijke communicator binnen het team en naar de diverse besturen en externe relaties. Proactief, initiatiefrijk, dienstbaar en ondersteunend naar de besturen, de aanvragers en de andere belanghebbenden.

Ons aanbod

  • Volkskracht biedt een enorme uitdaging met een enthousiast team binnen een prettige en informele werksfeer.
  • De (senior) financieel medewerker krijgt de kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de verdere groei, de structuur en het succes van deze Stichting.
  • Het betreft een parttime aanstelling (0,6 of 0,8 FTE). Het bruto jaarsalaris en de overige arbeidsvoorwaarden zijn marktconform in relatie tot vergelijkbare functies en organisaties.

Informeren en solliciteren

De werving van deze vacature is uitbesteed aan Confius Executive Search in Rotterdam. Heeft u interesse? Dan ontvangen wij graag uw reactie en CV op: apply@confius.nl. Wilt u overleggen over deze functie? Neem dan contact op met de consultants van Confius: Jan Kees van Vliet op 06 - 5396 1182 en/of Lodewijk Lugard op 06 - 4646 7997.