Senior Medewerker Facilitaire Zaken

Datum 22 nov. 2022
Vervaldatum 12 dec. 2022
Aantal uren 40
Plaats Utrecht
Betaald Ja
Organisatie Het Nederlandse Rode Kruis

ORGANISATIE
Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

In Nederland helpt het Rode Kruis mensen die het ontbreekt of dreigt te ontbreken aan de basislevensbehoeften. Dit zijn voedsel & water, onderdak, kunnen voorzien in persoonlijke hygiëne, het hebben van een menswaardig veilige plek, informatie hebben over dierbaren en toegang hebben tot de juiste medische en psychosociale zorg. Wanneer het iemand ontbreekt aan één of meer van deze basislevensbehoeften is iemand in nood. Bij het analyseren van de noden gaat, in het verlengde van de missie, speciale aandacht uit naar de meest kwetsbaren.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

TAKEN

De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in 23 districten. Voor het facilitair beheer van verschillende panden in de regio en het Rode Kruis pand in de stad Utrecht van district Gooi & Utrecht in het bijzonder, zijn we op zoek naar een Senior Medewerker Facilitaire Zaken voor 40 uur per week.

Plaats in de organisatie:
Als senior medewerker facilitaire zaken maak je deel uit van het beroepsteam van het Rode Kruis in het district Gooi & Utrecht. Bovendien maak je onderdeel uit van het Shared Service Centrum en stuur je een team van vrijwilligers aan.

Werkzaamheden: 
In jouw rol als senior medewerker facilitaire zaken coördineer je de dagelijkse facilitaire werkzaamheden in en om het gebouw.

Het districtskantoor bevindt zich in een groot pand aan de Koningsweg in Utrecht. Hier zul je naast de beroepskrachten en vrijwilligers van het Rode Kruis ook een aantal andere organisaties vinden. Deze organisaties hebben zich hier namelijk gehuisvest. In het pand zijn meerdere zalen die zowel in de avond als in het weekend verhuur verhuurd worden. Daarnaast beschikken wij over een grote garage voor onze voertuigen en de opslag van materialen. In 2023 gaan we op zoek naar een nieuwe locatie waar we ons districtsbureau gaan vestigen.

In deze functie coördineer en delegeer je waar mogelijk de facilitaire werkzaamheden, maar werk je ook mee als dit nodig is.

Functiebeschrijving:
De volgende werkzaamheden, die deels door vrijwilligers worden uitgevoerd, vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

  • De zaalreserveringen en bijbehorende werkzaamheden zoals zaalinrichting, catering en facturering.
  • Gebouwbeheer waaronder kleine onderhoudswerkzaamheden, voorraad- en sleutelbeheer, schoonmaakonderhoud, beveiliging, receptie, werkplekbeheer.
  • Het onderhouden van relaties en faciliteren van huurders in het gebouw.
  • Uitvoering van het BHV-plan en organiseren arbo-zaken.
  • Magazijn en voorraadbeheer van hulpverleningsmaterialen, (bedrijfs)kleding en overige materialen.
  • Organiseren van onderhoud aan vervoersmiddelen.

 

FUNCTIE-EISEN EN PROFIEL
  • Je het minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding. Bij voorkeur in de richting van facilitair management, maar is geen vereiste.
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365.
  • Je beschikt over prima  mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, kunt goed samenwerken en bent klantgericht.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, bent accuraat en resultaatgericht;
  • Je bent zelf startend, weet van aanpakken en werkt zelfstandig. Bij vragen neem je een proactieve houding aan en zoek je contact (via Teams of telefonisch) met diegene die je op weg kan helpen om je werk zo resultaat- en klantgericht mogelijk uit te voeren.
  • Bereidheid om buiten kantoortijden te werken (avond, incidenteel weekend).
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en hebt eigen vervoer.
ONS AANBOD
Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min.€  2.830,46 en max  € 3.546,57 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).
INFORMEREN EN SOLLICITEREN
Je motivatiebrief en cv gericht aan Robin Veneberg (HR- adviseur) ontvangen we graag voor 12 december 2022 via https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/254725/apply.
Voor nadere informatie kan je contact opnemen met teamleider SSC, Noesjka van der Weegen, bereikbaar op telefoonnummer 06 48 41 27 13 of nvanderweegen@redcross.nl.
Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis
Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.