Senior Medewerker Financiële Administratie

Datum 22 nov. 2022
Vervaldatum 01 feb. 2023
Aantal uren 32
Plaats Amsterdam/ remote
Betaald Ja
Organisatie 100WEEKS

ORGANISATIE

100WEEKS wil hulp aan de allerarmsten wereldwijd radicaal innoveren. De afgelopen 6 jaar hebben we in 4 landen keihard bewezen dat het werkt - en hoe! Duizenden vrouwen en hun gezinnen zijn blijvend uit de armoede geraakt. De Volkskrant en de Correspondent schreven over onze unieke methode. Nu gaan we van start-up naar scale-up: om uiteindelijk alle honderden miljoenen die in armoede leven te bereiken.

Hoe we dat doen? Door geld en training te geven aan vrouwen die in extreme armoede leven. Elke week krijgen ze een vast bedrag overgemaakt op hun mobieltje. De vrouwen beslissen zelf hoe ze het besteden. Het is een revolutionaire manier van armoede bestrijden die even voor de hand liggend is, als baanbrekend!

Kan jij ons helpen, als onze nieuwe Senior Medewerker Financiële Administratie, bij het optimaliseren en onderhouden van de financieel administratieve processen? Om zo 100WEEKS nog efficiënter te maken, en steeds meer mensen de kans te geven om zelf uit de armoede te komen.

TAKEN

Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van de financieel administratieve werkzaamheden binnen de organisatie. Je beheert en onderhoudt de gehele boekhouding. Deze bevat naast het grootboek ook dagboeken, kostenplaatsen en kostendragers. Je draagt daarbij zorg voor (het controleren van) de aansluiting van financiële administraties. Je verbetert de werkprocessen waar nodig. Je hebt regelmatig contact met de landendirecteuren en het managementteam van 100WEEKS om alles soepel te laten verlopen. Je werkt in het finance team, je leidinggevende is de operations directeur.

Specifieker omvatten je werkzaamheden:

  • Verzamelt relevante financieel administratieve gegevens en controleert de juistheid, betrouwbaarheid, volledigheid en tijdigheid ervan.
  • Maakt berekeningen, beheert geldstromen, initieert betalingen.
  • Bewaakt de vorderingen op debiteuren, signaleert openstaande betalingen.
  • Verwerkt data en voert berekeningen uit in Exact online en Excel draaitabellen.
  • Beheert de juistheid en volledigheid van het grootboek; controleert de aansluiting met subadministraties.
  • Beheert het archief van de financiële administratie, houdt deze actueel en compleet en verstrekt op aanvraag de benodigde dossiers/ stukken.
  • Stelt de jaarrekening op en levert stukken aan accountant.
  • Handelt interim controle af.
  • Signaleert eventuele knelpunten in de werkprocessen en/of financiële systemen; doet verbetervoorstellen en onderneemt relevante acties, na goedkeuring van de leidinggevende.
  • Ondersteunt budgethouders in alle landen, signaleert eventuele knelpunten hierin en doet voorstellen voor te nemen maatregelen.
  • Houdt regelgeving bij op gebied van Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), General Data Protection Regulation (GDPR), Toezichthouder goede doelen (CBF), Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).
  • Houdt registraties bij van instellingen zoals Adyen, Rabo en de Kamer van Koophandel.
FUNCTIE-EISEN EN PROFIEL

Jij bent:

  • Iemand met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Jij hebt hart voor de doelstelling van 100WEEKS: het bestrijden van extreme armoede.
  • Jij wordt blij van het optimaliseren en onderhouden van de financiële administratieve processen.
  • Je hebt kennis van de toepassing van geautomatiseerde gegevensverwerking.
  • Jij werkt graag binnen een enthousiast en gedreven team.
  • Jij schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.
  • Het is een pre als je ervaring hebt met Exact Online en de ANBI regelingen.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
ONS AANBOD

Wat bieden wij?

  • Een unieke kans om bij te dragen aan de professionalisering van een organisatie met een prachtige missie die veel impact maakt op het gebied van armoedebestrijding.
  • Een internationale werkomgeving waarbinnen je veel contact hebt met collega’s in Nederland en in Ivoorkust, Ghana, Rwanda en Oeganda.
  • Een omgeving waar resultaatgericht gewerkt wordt en waar we echt geloven in wat we doen.
  • 100WEEKS heeft een kantoor in de Impact Hub in Amsterdam, in Het Koninklijk Instituut voor de Tropen, je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
  • Een uitdagende baan voor 32 uur per week en een marktconform salaris.
  • Een aanstelling voor één jaar met de intentie tot verlenging.
INFORMEREN EN SOLLICITEREN

Interesse?

Schrijf dan een mailtje, voor 5 december, aan Peter Meijer, Programma Directeur - via peter.meijer@100weeks.org.