Senior Project Controller

Datum 24 sep. 2019
Vervaldatum 31 okt. 2019
Aantal uren 32 uur
Plaats Leiden
Betaald Ja
Organisatie Stichting Kinderpostzegels

Organisatie
Kinderpostzegels, je kent ze vast wel. Misschien heb je ze zelf nog wel verkocht! Tijdens de Kinderpostzegelactie in september zetten duizenden schoolkinderen zich in voor kinderen in binnen- en buitenland die hulp nodig hebben. De missie van Kinderpostzegels is helder: we geven kwetsbare kinderen kansen op een betere toekomst. Kinderpostzegels staat dicht bij ieder kind. Voor een adequaat en efficiënt financieel beheer van onze (complexe) programma’s en projecten zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Taken

  • Je bent in eerste instantie betrokken bij de inrichting en beheer op financieel gebied van activiteiten rondom Projecten en Programma´s in de organisatie. Daarnaast ben je betrokken bij project control en administratie van programma’s, projecten en financieringsvoorstellen. Je bent onderdeel van de afdeling Financiën en zal samen met de financieel medewerker de spil zijn tussen de eigen afdeling en de afdeling Projecten en Programma’s.

Inrichting en Beheer van Financiën rondom Programma's & Projecten

  • Als Senior Project Controller geef je borging aan het proces van doelstellingen en maatstaven voor de administratieve organisatie en interne controle voor projecten en programma´s. Je zorgt hierbij voor implementatie en monitoring en adviseert hierbij het management over aanpassingen, wijzigingen en afwijkingen.
  • Je stelt planning- en controlprincipes op voor het project- en programma management, richtlijnen en procedures en ziet toe op de naleving en werking ervan. Daarnaast zie je toe op standaarden en richtlijnen ten behoeve van kwaliteitsmanagement voor de administratieve organisatie.

Lopende Projecten en Aanvragen voor Subsidies

  • Als Senior Project Controller ben je dé sparringpartner van de projectleider bij knelpunten in de voortgang van het project. Je bent medeverantwoordelijk voor het voldoen aan de verplichtingen van donoren en/of financiers. Je adviseert de projectleider gedurende de aanvraagfase onder meer bij budgetonderhandelingen, contractuele verhoudingen met samenwerkingspartners en donoreisen. Je werkt nauw samen met projectteams aan subsidieaanvragen door o.a. het opstellen van het budget en cashflowplanning gezamenlijk met consortium partners;
  • Als Senior Project Controller leg je auditproof het projectdossier vast en coördineert project audits (zowel intern als extern). Verder stem je intern en extern af ten aanzien van de juiste vastlegging van afspraken met betrekking tot rapportage-eisen, financiën en compliance. Je levert een bijdrage bij het samenstellen van het controledossier ten behoeve van de projectcontroles en het begeleiden van de accountantscontrole met betrekking tot projecten en programma´s.
  • Je verzamelt financiële gegevens voor het opstellen van uiteenlopende rapportages, plannen en begrotingen; stelt op basis van deze gegevens financiële analyses en rapportages op en levert deze aan de leidinggevende.
  • Je verzorgt hierbij toelichting, onderbouwing, analyses en verklaringen bij het opstellen van plannen en rapportages. Daarnaast stel je jaarbegrotingen en periodieke financiële rapportages op richting donoren/financiers en de bestuurder over de voortgang van projecten.

Functie-eisen en profiel

  • Je brengt meer dan 5 tot 7 jaar actuele werkervaring mee op het gebied van Accountancy, Finance of Bedrijfskunde en je hebt een (HBO-)opleiding op dat gebied afgerond.
  • Daarnaast heb je meer dan 5 jaar ervaring met subsidieprogramma’s als lead financial, en je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen de sector.
  • Je beheerst het Nederlands en Engels mondeling én schriftelijk; Frans en Hindi zijn een pré.
  • Je zou jezelf omschrijven als analytisch, zelfsturend, proactief en resultaatgericht.
  • Jouw collega's zouden jou als een accurate financial beschrijven.
  • Daarnaast ben je flexibel ingesteld waardoor je makkelijk schakelt tussen projecten, partners, collega’s en andere betrokkenen.
  • De complexiteit van de inhoud van het werk, de financiën en de contracten kun jij als geen ander met elkaar verbinden.
  • Vanwege jouw affiniteit met ICT-systemen, zoek jij altijd naar mogelijkheden om deze optimaal te benutten.
  • Aangezien jij ervaring hebt met werken in een internationale context, beschik jij over interculturele sensitiviteit die jij toepast op de werkvloer en in je werk.

Ons aanbod

  • Bij Stichting Kinderpostzegels kom je te werken in een informele en open werkomgeving waar met veel liefde en toewijding wordt gewerkt. Deze betrokkenheid staat ook bij jou voorop.
  • Daarnaast kom je te werken in een brede functie, waarbij voldoende ruimte en mogelijkheden zijn voor eigen ontwikkeling.
  • Uiteraard staan er passende arbeidsvoorwaarden tegenover.
  • De standplaats voor deze functie is Leiden.

Informeren en solliciteren
Wil je solliciteren? Solliciteer direct via deze link. Er worden alleen sollicitaties in behandeling genomen via deze weg. Heb je nog vragen over de vacature, dan kun je contact opnemen met Matthijs van de Wetering, Hoofd Financiën, via matthijs@kinderpostzegels.nl of op +31 616488407. Mocht je vragen hebben over de procedure, neem dan contact op met Puck Mesker, HR adviseur, via hr@kinderpostzegels.nl.