Support Medewerker Vrijwilligersadministratie en -recruitment

Datum 07 sep. 2021
Vervaldatum 30 sep. 2021
Aantal uren 24 uur
Plaats Apeldoorn
Betaald Ja
Organisatie Nederlandse Rode Kruis

Organisatie
Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat. In Nederland helpt het Rode Kruis mensen die het ontbreekt of dreigt te ontbreken aan de basislevensbehoeften. Dit zijn voedsel & water, onderdak, kunnen voorzien in persoonlijke hygiëne, het hebben van een menswaardig veilige plek, informatie hebben over dierbaren en toegang hebben tot de juiste medische en psychosociale zorg. Wanneer het iemand ontbreekt aan één of meer van deze basislevensbehoeften is iemand in nood. Bij het analyseren van de noden gaat, in het verlengde van de missie, speciale aandacht uit naar de meest kwetsbaren. Aanvullend hierop richt het Rode Kruis zich op haar auxiliaire rol, waarmee hulp wordt geboden complementair aan dat van de overheid.

Taken
De hulpverlening van het Rode Kruis in Nederland gebeurt door vrijwilligers. Vrijwilligersmanagement is daarom essentieel en bestaat o.a. uit werving en selectie, opleiden en boeien & binden van vrijwilligers. Als Support Medewerker Vrijwilligersadministratie en -Recruitment ondersteun je de drie districten bij administratie, werving en selectie van vrijwilligers.

Functie-inhoud

  • Je staat in nauw contact met de districtsmanagers, coördinatoren hulpverlening en met de vrijwillig coördinatoren in de diverse locaties. Je zorgt ervoor dat de vrijwilligersadministratie steeds volledig actueel, correct en compleet is door tijdig mutaties door te voeren. Autorisaties voor bijzondere functies binnen de districten worden door jou ingeregeld.
  • Je bepaalt in het kader van werving samen met de districtsmanagers het profiel, de vacaturetekst en de stappen die gezet gaan worden om de juiste kandidaten te vinden.
  • Je zoekt naar (nieuwe) manieren om vrijwilligers aan het Rode Kruis te binden, zorg je dat je met ze in contact komt en maakt ze enthousiast over vrijwilligerswerk bij het Rode Kruis. Je kiest steeds de juiste kanalen (intern en extern) zodat de werving een goed bereik kent.
  • Je verzorgt de correspondentie met kandidaat-vrijwilligers en regelt intakegesprekken, vrijwilligersovereenkomsten, studieovereenkomsten, je regelt VOG’s en je werkt mee en ziet toe op een goede onboading van vrijwilligers in de districten en locaties.
  • Je houdt de regie over deze processen, maar hoeft niet alles zelf te doen. Onder jouw leiding werkt een compact team van ondersteunende vrijwilligers aan een punctuele vrijwilligers administratie en aan goede wervingscampagnes.
  • Je ondersteunt de districtsmanagers bij de kwaliteitsbewaking in het district door o.a. het analyseren van informatie en het maken van overzichten.
  • Je maakt onderdeel uit van het landelijk team Support Medewerkers.

Functie-eisen en profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding, op minimaal MBO niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in een vrijwilligersorganisatie;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365 en met social media;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; ervaring met het schrijven van vacatureteksten is een pre;
  • Je kunt goed samenwerken en bent klantgericht;
  • Je kunt goed plannen en organiseren, je bent proactief, accuraat en resultaatgericht.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Ons aanbod

  • Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
  • Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.498,49 tot max. 3.237,68 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).

Informeren en solliciteren
Je motivatiebrief en cv gericht aan Vera Beijer, ontvangen we graag uiterlijk 30 september 2021 via deze link. Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Marja de Reus, districtsmanager Noord en Oost Gelderland via 06-12828032 of mdereus@redcross.nl. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces. Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook en Twitter

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.