Teamlead Internationale Projectadministratie

Datum 04 dec. 2019
Vervaldatum 31 dec. 2019
Aantal uren 32 - 40 uur
Plaats Den Haag
Betaald Ja
Organisatie Rode Kruis

Organisatie
Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt, dát is waar het Rode Kruis voor staat. Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het Nederlandse Rode Kruis verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs), Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van zelfredzaamheid  tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein. Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp. We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Vanuit Den Haag helpt het team van de Internationale Projectadministratie met de programma’s die het Nederlandse Rode Kruis veelal zelf uitvoert. Dat gebeurt in onze 16 partnerlanden verspreid over de wereld, waar we voor langere tijd verschillende projecten uitvoeren, administreren en hierover rapporteren. Wij zoeken een Teamlead Internationale Projectadministratie om het team van vijf te leiden. In het veld, in die 16 landen waar onze lange termijn projecten lopen, wordt noodhulp verleend. Deze hulp wordt vaak gefinancierd door bijdragen van donoren: zakelijk, particulier, vanuit overheden of NGOs. Natuurlijk is het van groot belang dat we kunnen bouwen op een goede administratie: om onze projectmanagers de juiste informatie te kunnen leveren om hun projecten goed te sturen; om te kunnen rapporteren over wat we doen en daarmee toekomstige financiering zeker te stellen; en om aan de regels van accountants te voldoen. Daarmee zorgen we samen voor optimale hulp, nu en in de toekomst.

Taken

  • In Den Haag controleert en converteert het project administratie team de lokaal gevoerde administratie, en verwerkt deze in onze eigen administratie.
  • Dit gebeurt met oog voor de situatie in het veld en in lijn met administratieve eisen en contracten met donoren. In overleg met onze collega’s ter plekke wordt er advies gegeven over de administratie en worden aanpassingen besproken. Daarnaast assisteert het team de afdeling Financial Control door het aanleveren en controleren van gegevens voor donorrapportages en audits. Er wordt in Den Haag ook nauw samengewerkt met de Internationale Desk, waar nieuwe projecten en budgetten worden opgezet en bestaande worden bewaakt.
  • Als teamlead ben je de inhoudelijke vraagbaak en het escalatiekanaal bij conflicterende belangen. Je helpt je team de balans te vinden tussen klantgerichtheid en het volgen van regels. Je rapporteert over de voortgang en de kwaliteit van het werk van je team. Je zorgt voor een uniforme manier van werken die aansluit bij de processen aan de voor- en achterkant van de administratie. Daarnaast ben je ook zelf verantwoordelijk voor een aantal landen en werk je dus actief met het team mee. Zo help jij het Rode Kruis internationaal noodhulp te verlenen.

Functie-eisen en profiel
Het Rode Kruis zoekt een teamlead die het volgende meebrengt:

  • Met jouw inhoudelijke administratieve en boekhoudkundige kennis dien je als expert en vraagbaak, voor het team en voor de organisatie als geheel.
  • Je bent communicatief sterk; je zoekt verbinding binnen en buiten het team; je kan inhoud uitleggen aan non-financials, in Den Haag en in het veld.
  • Je vindt het leuk om ook zelf de administratie van een aantal landen te beheren.
  • Je bent planmatig en detail-oriented.
  • Het actief managen en begeleiden van je team vind je leuk en het past bij jou.
  • Je bent duidelijk naar het team; je zegt wat je doet en doet wat je zegt; je bent open, eerlijk en fair. Je vindt de juiste balans tussen regel en uitzondering.
  • Je begrijpt processen en ziet het als een uitdaging daar uniformiteit, aansluiting en vernieuwing in aan te brengen, en je team daarin te betrekken en mee te nemen.
  • Je schakelt tussen administratieve details en team-brede belangen.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en laat je niet snel uit het veld slaan.
  • Naast Nederlands schrijf en spreek je ook goed Engels.

De functie vraagt HBO werk- en denkniveau met ervaring. Belangrijk voor ons is dat je aan alle kwalificaties voldoet. Waar je een opleiding hebt gevolgd of je werkervaring hebt opgedaan is van ondergeschikt belang. Wij laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. We verwachten wel van jou dat jij die overtuiging deelt.

Ons aanbod

  • Een warme en mensgerichte werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en je ruimte hebt voor eigen initiatief en ontwikkeling.
  • Een goed pensioen, voor deze functie minimaal 27 vrije dagen, tal van trainingen, reiskostenvergoeding of fietsplan, en meer.
  • Het Nederlandse Rode Kruis heeft een eigen cao. Deze functie valt in salarisschaal 11, te weten minimaal € 3.207 en maximaal € 4.242 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
  • De functie is voor 32 tot 40 uur per week, werktijden zijn in overleg redelijk flexibel.
  • En je maakt natuurlijk deel uit van de internationale organisatie die iedereen in nood echt helpt, om de hoek en ver weg. Werken voor het Rode Kruis is meer dan werk!

Informeren en solliciteren
Ben je geïnteresseerd, en voldoe je aan het profiel, dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV via deze link. Een online assessment en referentiecheck is onderdeel van de procedure. De procedure sluit bij voldoende aanmeldingen dus wacht niet te lang en solliciteer. Mocht je vragen hebben over of naar aanleiding van deze functie dan kun je terecht bij Jord Ottolander, Finance Manager Verenigingskantoor, via 070 – 44 55 666. Voor meer informatie over het Rode Kruis zie onze website www.rodekruis.nl of check onze social media accounts.