Administratief Medewerker

Organisatie

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Taken

Wat draag je bij?

Als Administratief Medewerker draag je bij aan onze missie door verantwoordelijkheid te dragen voor het administratieve proces van verschillende opvanglocaties vanuit het regiokantoor in Rotterdam en het ondersteunen van de teamleider en de vrijwilligers op het gebied van de administratie.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en het beheert cliëntgegevens in het cliëntvolgsysteem VVS.
• Je verwerkt gegevens in bestaande werkprocessen in Excel.
• Je controleert en monitort de verwerkte gegevens.
• Je plant de 1e CV gesprekken in de outlook agenda en zorgt voor een goede verdeling over de week.
• Je zorgt voor ondersteuning aan teamleiders.
• Je zorgt voor een goede administratie in ons volgsysteem.
• Je bewaakt en stemt de planning van de instroom van cliënten af in samenwerking met de gemeente.

Functie-eisen en profiel

Wat neem je mee?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je houdt ervan structuur aan te brengen in nieuwe en bestaande werkprocessen.
• Je werkt graag geordend en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk.
• Je kan ook goed omgaan met een dynamische organisatie waar werkdagen vaak anders lopen dan gepland.
• Je hebt kennis van softwareapplicaties en bent een expert in Excel.
• Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten.
• Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker.
• Je hebt ervaring in het werken met een cliëntvolgsysteem.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers en voelt je verbonden aan de missie van VluchtelingenWerk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je gaat zorgvuldig en secuur om met gegevens.

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 2.665 en € 3.951 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 van de cao Sociaal Werk).
• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding

Informeren en solliciteren

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk dinsdag 29 juli door je cv en motivatie te sturen via:

VluchtelingenWerk Nederland - Administratief Medewerker.

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.