Ambtelijk Secretaris OR

Organisatie

De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. Als Dierenbescherming staan we voor het beschermen van de dieren in Nederland, in de ruimste zin van het woord, we erkennen hun waarde en behartigen hun belang. Samen maken we diervriendelijk vanzelfsprekend.

Taken

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil van de Ondernemingsraad. Jij zorgt dat alles soepel loopt – van voorbereiding tot uitvoering – en houdt overzicht in een omgeving waar belangen, beleid en mensen samenkomen.

Je ondersteunt de OR niet alleen, je tilt het werk naar een hoger niveau. Je verzamelt en filtert relevante informatie, volgt ontwikkelingen op de voet en vertaalt complexe stukken naar heldere inzichten. Daarmee help je de OR om goed onderbouwde keuzes te maken.

Samen met het dagelijks bestuur bereid je overleggen met de directie en het bestuur voor. Je denkt mee over de agenda, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat afspraken niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Ondertussen houd je de processen strak georganiseerd: van verslaglegging en archivering tot het bewaken van procedures.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor veel partijen. Voor de OR ben je een sparringpartner, voor de directie en HR een serieuze gesprekspartner en voor de achterban een toegankelijke vraagbaak. Je beweegt makkelijk tussen verschillende belangen en weet daarin altijd de juiste toon te vinden.

Wat jou typeert? Je staat stevig in je schoenen en houdt moeiteloos overzicht. Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en schakelt snel. Je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker als het gaat om gevoelige personele kwesties.

Daarnaast ben je communicatief vaardig en nauwkeurig in alles wat je doet. Je vindt het geen probleem om je werktijden flexibel in te delen, zodat je ook fysiek vergaderingen aanwezig kunt zijn.

Kortom: jij zorgt dat de Ondernemingsraad professioneel, efficiënt en met impact kan functioneren – en bent daarin onmisbaar.

Functie-eisen en profiel

Dit neem je in ieder geval mee

• Relevante HBO-opleiding (juridisch) of vergelijkbaar opleidingsniveau
• Ervaring als secretaris van een Ondernemingsraad is een vereiste
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden is een vereiste
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen is een vereiste
• Ervaring met Microsoft Office, Teams en Outlook

Ons aanbod

Dit is wat wij bieden

• De Dierenbescherming investeert in goed en modern werkgeverschap
• De functie is ingeschaald in schaal 5 (min. € 2.549,- tot max. € 4.048,-) op basis van 38 uur), inschaling op basis van opleiding en ervaring
• Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
• Een persoonlijk opleidingsbudget ter waarde van € 1.500,- per jaar en een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 200,- per jaar
• Een variabele eindejaarsuitkering van max. 8% over het bruto jaarsalaris
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km voor woon-werk en €0,27 per km bij zakelijke dienstreizen
• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie en onderdeel zijn van een leuk, enthousiast en kundig team
• In eerste instantie een contract voor een jaar op basis van 6 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband

Informeren en solliciteren

Je bent enthousiast geworden en nu

Wij zien dan graag jouw sollicitatie met motivatie tegemoet en doe dat wel uiterlijk 8 juni a.s. en via deze link. Als je vooraf meer informatie wilt, dan kan je contact opnemen met Jort Dijkstra (OR) op zijn 06 43817825.

De eerste gesprekken zijn gepland op 11 juni a.s. in de ochtend. De gesprekken kunnen fysiek op kantoor en eventueel ook per Teams plaatsvinden. Zet deze datum vast in je agenda.