Archivaris

Organisatie

Bij het Rode Kruis helpen we mensen in nood, om de hoek en ver weg. Dat kunnen we alleen goed doen als onze informatie betrouwbaar, vindbaar en zorgvuldig beheerd wordt. En precies daar kom jij in beeld. Het archief van het Rode Kruis staat aan de vooravond van een belangrijke ontwikkelstap. We investeren in digitalisering, herinrichting van archiefprocessen en betere samenhang tussen systemen, data en beleid. Om dit vorm te geven, zoeken we een archivaris die praktisch en inhoudelijk sterk is en actief meebouwt aan een toekomstbestendig archief en beleid.

Wat kun je verwachten?
Je komt terecht in Team Archief & Documentatie, onderdeel van de afdeling Digital & Operations. Het team is verantwoordelijk voor archivering, dossiervorming en postverwerking binnen het Nederlandse Rode Kruis. Dit team en de afdeling staan bekend om een open en ondersteunende sfeer, met veel ruimte om te bouwen, te verbeteren en initiatief te nemen.

Taken

Als archivaris werk je aan de verdere ontwikkeling van archivering binnen het Rode Kruis. Je brengt de huidige archief- en informatieprocessen in kaart, signaleert waar inrichting en werkwijze niet meer aansluiten en werkt toe naar verbeteringen die passen bij wat de organisatie nodig heeft. Je werkt doelgericht aan een verbetertraject voor archivering en digitalisering, waarbij je samen met collega’s bouwt aan een beter ingerichte, toekomstbestendige archief- en informatievoorziening. Daarbij combineer je analyse met een pragmatische, uitvoerbare aanpak.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je brengt knelpunten en behoeften op het gebied van archief, procedures en processen in kaart, onderzoekt passende oplossingsrichtingen (procesmatig en systeemmatig) en helpt deze te vertalen naar een werkbare inrichting voor de organisatie.
• Je ontwikkelt, onderhoudt en verbetert het ordeningsplan en vertaalt dit naar logische en praktische dataclassificatie.
• Je stelt beleid, processen, procedures en standaarden op voor archief- en documentbeheer en borgt deze in de organisatie.
• Je vertaalt de Archiefwet, AVG en bewaartermijnen naar concrete, werkbare richtlijnen voor collega’s.
• Je brengt advies uit over uiteenlopende archiefvragen, van contractbeheer tot de omgang met historisch en bijzonder archiefmateriaal, zoals oorlogsarchieven en andere erfgoedcollecties binnen de organisatie.
• Je volgt hoe archiefprocessen in de dagelijkse praktijk verlopen en toetst verbeterplannen hier continu aan.

Functie-eisen en profiel

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeuren, genderidentiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen. Je herkent jezelf in het volgende:

• HBO-werk- en denkniveau, met een opleiding of aantoonbare expertise in archivistiek, informatiebeheer, informatiemanagement of records management.
• Ervaring met digitalisering, archiefsystemen en het inrichten van informatie (bijvoorbeeld document- en dossiersystemen).
• Ervaring met het uitvoeren en begeleiden van verbeteringen of implementaties binnen archief- en informatieprocessen is een pré.
• Goede kennis van de Archiefwet, de AVG en bewaartermijnen, en het vermogen dit praktisch toe te passen.
• Je werkt graag met uiteenlopende archieven (digitaal én fysiek) en krijgt energie van het moderniseren en verbeteren van de manier waarop informatie wordt beheerd en gebruikt.

Je talenten:

• Analytisch en structurerend: je ziet samenhang tussen systemen, data en dossiers.
• Pragmatisch: je maakt keuzes die uitvoerbaar én toekomstbestendig zijn.
• Bouwend en ondernemend: je krijgt energie van opstarten, verbeteren en neerzetten.
• Zorgvuldig: je gaat bewust om met informatie en weegt risico’s weloverwogen af.
• Verbindend: je neemt collega’s mee en weet draagvlak te creëren.

Ons aanbod

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 11 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. €4.016,48 tot max. €5.630,26 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Je start met een contract voor bepaalde tijd van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. De functie is ingericht met een verwachte looptijd van drie jaar.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis.

Informeren en solliciteren

Je motivatiebrief en cv, gericht aan Sandrina Seyrling (Recruiter) ontvangen we graag vóór 25 mei via deze link. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Fleur van Heerwaarden, Coördinator Support via fvanheerwaarden@redcross.nl of +31 6 38 21 75 69.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectieproces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.