Beheerder Nalatenschappen

Organisatie

Vogelbescherming Nederland zet zich in voor de bescherming van wilde vogels en hun leefgebieden, zowel in Nederland als wereldwijd. Sinds onze oprichting in 1899 zijn we uitgegroeid tot dé organisatie in Nederland voor de bescherming van vogels. Als onderdeel van BirdLife International werken we in Nederland én internationaal. Met nationaal bekende activiteiten als de Nationale Tuinvogeltelling en Beleef de Lente betrekken we miljoenen mensen bij onze missie om vogels en natuur een toekomst te geven.

Taken

Binnen het team Financiën & Control ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nalatenschappen. Vogelbescherming kiest er bewust voor om dit zelf te doen, omdat we het belangrijk vinden om dicht naast de executeur te staan. Zo waarborgen we zorgvuldigheid en empathie in al onze communicatie. Je werkt nauw samen met de nalatenschappenwerver uit het team Fondsenwerving. Samen zorgen jullie voor zorgvuldig relatiebeheer. Vogelbescherming treedt steeds vaker op als executeur. Hierbij laten we ons ondersteunen door externe partijen. Het executeurschap maakt dan ook onderdeel uit van deze functie. Deze rol vraagt om een grote mate van eigenaarschap en zelfstandigheid.

• Je administreert, coördineert en bewaakt de lopende nalatenschapsdossiers
• Vanuit kennis van het erfrecht beoordeel en interpreteer je informatie, signaleert daarbij mogelijke juridische, financiële en reputatierisico’s en komt zelf met praktische oplossingen
• Je bepaalt en voert regie over externe partijen
• Je stemt de nalatenschapsadministratie af met de je collega’s van de financiële administratie
• Je bent het aanspreekpunt voor nabestaanden, executeurs en juristen en stuurt externe executeurs aan
• Je zorgt voor zorgvuldige respectvolle en empathische communicatie
• Je combineert menselijk contact met juridische kennis en beweegt je makkelijk in situaties waar empathie en professionaliteit samenkomen

Je signaleert knelpunten en kansen voor verbetering binnen applicaties en processen

Functie-eisen en profiel

We zoeken een enthousiaste collega met een commerciële instelling en een hart voor vogels en natuur. Je voelt je thuis in een organisatie met een maatschappelijke missie. Je bent iemand die energie brengt, overzicht houdt en mensen meeneemt.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring, waarbij je voldoende praktijk- en levenservaring hebt opgedaan om zelfstandig te opereren
• Basiskennis van erfrecht (bijvoorbeeld via opleiding of cursussen)
• Sterk in communicatie, nauwkeurig en gestructureerd
• Empathisch én stevig in gesprekken
• Je neemt initiatief, wacht niet af en voelt je comfortabel in een omgeving met veel autonomie en zonder traditionele hiërarchie.
• Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en hebt een scherp oog voor detail én voor wat er speelt tussen de regels door.

Ons aanbod

Een leuke en interessante baan in een betrokken organisatie met kennis, enthousiasme, inspiratie en doorzettingsvermogen, waarin je bijdraagt aan het behoud van de natuur en aan een leefbare wereld. Er is een prettige en informele werksfeer met korte lijnen en gedreven collega’s, die het beschermen van vogels en natuur belangrijk vinden.

• Jaarcontract

• De functie is voor 32 uur per week (0,8 fte)

• Schaal 9 van de salarisschalen van Vogelbescherming, waarbij het geboden salaris ligt tussen min € 3.451,79– max € 4.876,98 bruto, op basis van 40 uur, afhankelijk van je relevante kennis en ervaring.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en goede korting op veel producten uit onze eigen winkel. Je hebt daarnaast recht op een inzetbaarheids-budget, de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen en je krijgt een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. We vinden het belangrijk dat je je kunt ontwikkelen en investeren daarom in het welzijn van onze medewerkers. Je krijgt de mogelijkheid een persoonlijk ontwikkelingsplan te maken, met bijbehorend budget. En er is veel ruimte voor eigen inbreng om je doelen te bereiken.

Gezien de aard van deze functie, zal deze primair op ons mooie kantoor in Zeist ingevuld worden. Het is in overleg mogelijk om, indien nodig, deels vanuit huis te werken.

Informeren en solliciteren

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacaturetekst? Laat het ons weten. 
Stuur je motivatie met curriculum vitae naar sollicitatie@vogelbescherming.nl, met vermelding in de subjectregel: ‘Vacature Beheerder Nalatenschappen’.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ulco Seinstra via ulco.seinstra@vogelbescherming.nl.

De reactietermijn loopt tot en met maandag 31 augustus 2026. De gesprekken staan gepland in de week van 7 september 2026 (eerste ronde) en in de week van 14 september 2026 (tweede ronde).

Samen bouwen aan een vogelvriendelijke wereld!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld