Managementassistent (tijdelijk)

Organisatie

De Hoeve is een vakantieverblijf voor gezinnen met een ziek of zorgintensief kind. Jaarlijks kijken veel gezinnen uit naar een verblijf bij ons, hier verheugen kinderen én ouders zich enorm op. Samen nieuwe energie opdoen, mooie herinneringen maken en gewoon jezelf mogen zijn.

Ook zijn er in de Hoeve gastenkamers voor ouders waarvan het kind opgenomen is in de kliniek van Revalidatie Friesland. Zo kunnen ouders altijd in de buurt van hun revaliderende kind blijven.

Het vakantieverblijf wordt gerund door een klein, betrokken team. Zij werken samen met meer dan 80 fantastische vrijwilligers. Dankzij hun inzet én sponsoren en donaties kunnen we onze gasten voor een laag tarief een fijne tijd bieden. De Hoeve maakt deel uit van de Stichting Ronald McDonald vakantieverblijven en het landelijke netwerk van Huizen, Huiskamers en vakantieverblijven van Ronald McDonald Huis Nederland.

Taken

(Financiële) Administratie

• Bewaken en plannen van het wekelijkse vrijwilligersrooster;

• Financiële administratie: betalingen en boeken van inkomsten/uitgaven (met Visma);

• Ondersteunen bij reserveringen en boekingssysteem (met VIPS en Salesforce);

• Beheer van de algemene mailbox.

Organisatie en communicatie

• Communicatie met gasten voordat zij arriveren;

• Contact met gasten die bij ons verblijven, bijvoorbeeld beantwoorden van vragen, uitlenen van fietsen, etc;
• • Begeleiden van het uitchecken van gasten;
    
  • Bijhouden van leuke activiteiten in de omgeving en deze online zetten voor gasten;
    
  • Vrijwilligers te woord staan en op weg helpen als dat nodig is;
    
  • Helpen bij het opstellen van de wekelijkse informatiemail vrijwilligers;
    
  • Eenvoudige (dagelijkse) problemen oplossen, bijv. bij storing of klusje;
    
  • Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen;
    
  • Bijhouden socialmediakanalen (Facebook & Instagram).

Functie-eisen en profiel

Wie ben jij?

• Je draagt bij aan een fijne sfeer en open communicatie in het vakantieverblijf en maakt makkelijk contact, zowel met vrijwilligers als gasten;

• Je kunt je inleven in de wereld van onze gasten en doet actief moeite hun behoeften te begrijpen;

• Je bent stressbestendig, kunt goed overzicht houden en onverwachte klusjes tussendoor brengen jou niet van de wijs;

• Je kunt goed zelfstandig werken;

• Met jouw nauwkeurige werkwijze is de boekhouding in goede handen.

Dit breng je mee

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Je hebt goede kennis van diverse software of bent in staat dit snel te leren. Kennis van office (word, teams, outlook) is een must. Ervaring met Canva en Social Media is top;

• Je bent bereid om soms in de avonden/weekenden te werken;

• Je draait mee in de 24/7 bereikbaarheidsdiensten van het team;

• Je woont op maximaal 30 reisminuten van de Hoeve.

Ons aanbod

Dit bieden wij

• Een heel bijzondere werkplek, waarin je echt het verschil kunt maken voor gezinnen met een ziek of zorgintensief kind;

• Salaris tussen €2.937,65 en €3.977,28 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;

• Contract voor 6 maanden voor 28 uur per week, met mogelijk een verlenging van 6 maanden. Je werkdagen en -tijden zijn in overleg;

• Eenvoudig meedoen met onze landelijke interne trainingen; 

• Een telefoon en laptop.

Informeren en solliciteren

Enthousiast geworden? Solliciteer!

Overtuig ons ervan dat jij voor ons de beste collega bent! Voel je vrij om dat te doen op de manier die het beste bij jou past. We nodigen nadrukkelijk iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, achtergrond of beperking.

• Richt je sollicitatie aan Marjan Postma (manager) via m.postma@vakantieverblijfhoeve.nl.
• De sluitingsdatum is zondag 21 juni.
• De gesprekken vinden plaats in week 26.