Ondersteunend medewerker financiële administratie

Organisatie

Wij zijn een onafhankelijke provinciale NGO die zich inzet voor een mooie en duurzame provincie Utrecht. Dat doen we op allerlei manieren. We versterken bewonersinitiatieven zodat mensen hun duurzame plannen in de praktijk kunnen brengen. En we verbreden de beweging van onderop door succesvolle acties verder te brengen naar andere plekken binnen de provincie. We voeren projecten uit rondom verschillende thema’s zoals duurzame daken, citizen science, een circulaire economie en natuurinclusiviteit. We jagen duurzaam beleid aan bij overheden. We werken samen met lokale, provinciale en landelijke natuur- en milieuorganisaties, overheid en politiek, en vele bewoners en ondernemers. De NMU heeft een gezellig team van 22 bevlogen vaste medewerkers en een aantal flexibele krachten.

Taken

De financieel-administratief medewerker is verantwoordelijk voor het correct, tijdig en controleerbaar verwerken en bewaken van de financiële administratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Controle en verwerking van inkoopfacturen en betalingen;
• Opstellen en controleren van betaalbatches;
• Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de bankadministratie;
• Debiteurenbeheer;
• Beheer en controle van de werkkostenregeling;
• Bijdrage aan een sluitende en controleerbare administratie;
• Het genereren en aanleveren van overzichten met betrekking tot de projectadministratie;
• Overige ondersteuning van de projectcoördinator en verantwoordelijke financiën & control waar nodig.

Functie-eisen en profiel

• Initiatiefrijk: Je onderneemt actie wanneer de situatie daarom vraagt en attendeert anderen bij dreigende problemen.
• Resultaatgericht: Je levert de afgesproken resultaten tijdig en volgens verwachting af.
• Doelgericht communiceren: Je brengt informatie op een gestructureerde en begrijpelijke manier over.
• Stressbestendig handelen: Je blijft rustig bij pieken in de werkdruk, kan effectief functioneren in een drukke, onrustige omgeving. Je bent flexibel waar dit gewenst wordt door organisatie of omstandigheden.
• Plannen en organiseren: Je stelt een duidelijke planning op en bewaakt de voortgang.

• een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau
• kennis van financiële administratie en boekhoudprincipes
• kennis van loonheffing en WKR
• ervaring met boekhoudsoftware en Excel
• minimaal 2 jaar werkervaring in een zelfstandige financieel administratieve functie, bij voorkeur in een non-profit organisatie

Ons aanbod

• Een uitdagende baan met een grote zelfstandigheid en een enthousiast team van collega’s.
• Een brutosalaris, afhankelijk van werkervaring en opleiding, tussen € 3.208,92 en € 3.977,73 per maand, bij volledig dienstverband (= 38 uur) en exclusief vakantiegeld.
• In eerste instantie een tijdelijk contract van een jaar. Bij goed functioneren zicht op vast contract.

Informeren en solliciteren

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Christel Jacobs, officemanager.
Je sollicitatiebrief met CV kan je t/m 27 augustus 2026 sturen naar c.jacobs@nmu.nl.

De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 7 september 2026.

NB: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.