Backoffice medewerker Werving & Selectie (vrijwillig)

Organisatie

Word je blij van e-mails afhandelen, afspraken plannen en de administratie bijhouden? Vind jij het fijn om lekker flexibel vanuit huis te werken of gezellig hier op kantoor?

Taken

Wat ga je doen? Jij:

• beheert samen met je collega’s de mailbox en het logboek voor sollicitanten
• beantwoordt e-mails van sollicitanten en stuurt e-mails door naar de vacaturehouders
• hebt soms telefonisch contact met sollicitanten en hebt contact met de vacaturehouders
• plant kennismakingen in
• verwerkt al je acties in het logboek en houdt deze up-to-date
• werkt in het team van werving en selectie (W&S) en samen met de collega’s van Team Vrijwilligersmanagement (TVM)
• werkt veel zelfstandig, door duidelijke afspraken en administratie nemen we elkaars werk in het team gemakkelijk over.

Functie-eisen en profiel

Wie ben jij? Jij:

• hebt plezier in e-mails afhandelen en administratieve taken uitvoeren
• bent nauwkeurig en communicatief vaardig
• kunt effectief de e-mails afhandelen, zowel mondeling als schriftelijk
• bent handig met Office programma’s zoals Word, Teams, Outlook en Excel
• bent voor ongeveer 4 uur per week, flexibel beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag met de prioriteit op de donderdag.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• een kennismaking met het Rode Kruis en hulp en begeleiding wanneer je start
• de mogelijkheid om vanuit huis te werken of gezellig op kantoor
• trainingen en cursussen die het Rode Kruis aanbiedt, je kunt een EHBO cursus volgen én je hebt toegang tot online cursussen van GoodHabitz
• de kans om jouw deskundigheid te vergroten en je talenten in te zetten en te ontwikkelen
• een collectieve verzekering wanneer je aan het werk bent voor het Rode Kruis
• in overleg een reis- en onkostenvergoeding.

Informeren en solliciteren

Interesse?

Ben je enthousiast over deze functie en wil je direct reageren?
Druk op de sollicitatieknop en vul het formulier in.
Of stuur je cv en motivatie naar vacatures.districtutrecht@rodekruis.nl o.v.v. vacaturenummer 2026-007.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Cecilia Wout, onze Coördinator Vrijwilligersmanagement via e-mail cwout@redcross.nl of via 06-13032865.

We hopen je snel te ontmoeten!