Medewerker receptie

Organisatie

Wie zijn wij?

CliniClowns zijn er voor iedereen die bang, onzeker, eenzaam of verdrietig is en de kracht van een lach hard nodig heeft. Een zorgeloos moment met een CliniClown maakt dat zieke kinderen even vergeten dat ze ziek zijn en mensen met dementie of een beperking zich gezien en begrepen voelen. Dat maakt écht een wereld van verschil; het haalt de positieve kracht in henzelf naar boven. En dat heeft een blijvend effect.

Bij CliniClowns werken zo’n 100 professionele spelers die zich hebben gespecialiseerd in ‘Health Care Clowning’. De CliniClowns spelen in bijna alle Nederlandse ziekenhuizen met een kinderafdeling, revalidatieklinieken, de psychiatrie, hospices, speciale scholen, kinderdagverblijven, online en in zorginstellingen voor mensen met dementie. Om onze missie mogelijk te maken, werken ongeveer 60 getalenteerde en gedreven collega’s op kantoor.

Wij zijn een zelforganiserende, platte organisatie en volgen het holacratische besturingsmodel. We hebben geen afdelingen, maar werken in cirkels die elk een eigen doel hebben. Je komt te werken in meerdere cirkels, met heldere verantwoordelijkheden en draagt zo bij aan het doel van de cirkel(s) waar je onderdeel van bent. Jouw talenten en expertise kun je op deze manier optimaal inzetten en ontwikkelen.

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.cliniclowns.nl.

Taken

Wat ga je doen?

In deze duobaan ben je iedere dinsdag de hele dag en vrijdag tot 14.00 uur het gezicht van CliniClowns. Je heet collega’s, gasten en leveranciers welkom en bent gedurende de dag het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende facilitaire vragen. Je zorgt ervoor dat ons kantoor netjes en verzorgd is en draagt bij aan het huiselijke gevoel op ons kantoor. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar tijdens vakanties van je directe collega en kan je inspringen wanneer dat nodig is.

Tijdens jouw werkdagen houd je je bezig met:

• ontvangst van gasten, medewerkers en leveranciers. Onder andere door het bijhouden van het welkomstbord en het verzorgen van koffie en thee tijdens vergaderingen met externen;
• beantwoorden van vragen over en het coördineren van reserveringen voor lunches, borrels en vergaderingen en het aanpassen van de Wifi, het klimaat en de beveiliging bij afwijkende openingstijden van het kantoor;
• uitvoeren van facilitaire werkzaamheden, zoals de afwas verzorgen, de keuken, tafels en koelkasten netjes houden, oud papier verzamelen en wegbrengen en auto’s uitlenen;
• voorraadbeheer van de CliniClowns kantoorartikelen en keukenartikelen;
• ondersteunen van collega’s bij andere voorkomende werkzaamheden, zoals etiketten printen, pakketten inpakken, toegangsdruppels aanmaken en het verwerken van retour gekomen post;
• beantwoorden van facilitaire vragen over bijvoorbeeld de koffieautomaat, wifi, zaalreserveringen, etc.;
• ontvangen en versturen van brieven en pakketten.

Kortom, je draagt zorg voor een gezellige en huiselijke sfeer waarin iedereen zich welkom voelt, je ziet wat er gedaan moet worden en neemt daarin initiatief.

Functie-eisen en profiel

Wie ben jij?

• Je bent flexibel, proactief, assertief, energiek en gastvrij;
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beschikt over goede computervaardigheden (Microsoft Outlook, Word, Excel) en maakt je nieuwe computervaardigheden snel eigen;
• Je bent beschikbaar op dinsdagen en vrijdagen;
• Je kan, naast de vaste werkdagen, flexibel inzetbaar zijn op andere dagen;
• Bezit van een BHV diploma/certificaat is een pré.

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een positieve en professionele werkomgeving waarin je kunt bijdragen vanuit jouw talenten en expertise.

• Collega’s die ambitieus, oprecht, nieuwsgierig en vakkundig zijn.

• Een afwisselende rol met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

• Een overeenkomst voor één jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking.

• Een startsalaris tussen €2.894,27 tot €3.000 per maand (op basis van fulltime/ 36 uur), afhankelijk van relevante expertise en werkervaring, met een groeiperspectief tot €4.134,66.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden.

• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.

• Vergoeding voor telefoon, internet en reiskosten.

• Een bijzondere en moderne werkplek in ons CliniClowns kantoor in Amersfoort, op loopafstand van het station.

Informeren en solliciteren

Heb je interesse?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk zondag 17 mei 2026 naar sollicitatie@cliniclowns.nl ter attentie van Lotte Blom (HR-adviseur). Wil je meer weten over de inhoud van de rol, neem dan contact op met Esther Heidekamp (esther.heidekamp@cliniclowns.nl). Wil je meer weten over de organisatie van CliniClowns en onze arbeidsvoorwaarden, neem dan contact op met Lotte Blom (06-11204908/ sollicitatie@cliniclowns.nl).

Kan je in je sollicitatie ons laten weten waar je ons hebt gevonden? Dankjewel alvast!

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in de laatste week van mei of eerste week van juni 2026. Bij geschiktheid kunnen we kandidaten eerder benaderen, dus wacht niet te lang als je interesse hebt in deze leuke rol!

Diversiteit en veiligheid

Bij CliniClowns geloven we dat een diversiteit aan mensen ons krachtiger maakt en dat inclusie de basis vormt van ons succes. We streven ernaar een organisatie te zijn die een afspiegeling is van de samenleving waarin we leven en werken. Daarom hechten we veel waarde aan een divers team waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

We nodigen alle mensen, ongeacht je achtergrond, cultuur, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religie, fysieke en mentale mogelijkheden, van harte uit om te solliciteren en de diversiteit binnen CliniClowns te versterken.

Veiligheid van mensen is voor CliniClowns erg belangrijk. Het opvragen van referenties zal daarom onderdeel zijn van het selectieproces. Het aanvragen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het ondertekenen van een gedragscode is verplicht bij het in dienst treden bij CliniClowns.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.