Medewerker HR, Financiën & Office

Organisatie

Stichting The Bridge maakt zich sterk voor kansengelijkheid. Dit bereiken we door maatschappelijk kwetsbare leerlingen te helpen met het vak rekenen en wiskunde. En door het vergroten van hun sociaal-emotionele vaardigheden. We doen dit in het primair en het voortgezet onderwijs met een wetenschappelijk bewezen methode die zich richt op rekenen en sociaal-emotionele vaardigheden: Bridge High Dosage Tutoring (Bridge HDT). Samen met de Universiteit van Amsterdam (UvA) doen we onderzoek. Bekijk onze video en kom in 2 minuten te weten wat we doen!

Ben jij een slimme regelaar met hart voor mensen én processen? Wil je bijdragen aan een organisatie met een maatschappelijk doel die aan efficiëntie werkt, maar warm blijft? Dan zoeken we jou.

Kom werken op ons kantoor in het Zandkasteel aan het Bijlmerplein.

Website: https://www.tbli.nl

Taken

In deze veelzijdige rol ben je de verbindende kracht achter onze interne organisatie.

Je zorgt ervoor dat de financiële administratie klopt tot in de details: je verwerkt facturen, declaraties en salarismutaties, stelt in afstemming met accountmanagement meerjarige conceptbegrotingen en rapportages op, en werkt nauw samen met onze accountant – vooral in de voorbereiding van de jaarrekening in het voorjaar. Je kijkt verder dan de cijfers en signaleert kansen, voorzien van concrete voorstellen om processen slimmer en digitaler in te richten. Je versterkt financiële zelfredzaamheid in de organisatie met formats, begeleiding en een aanpak die verantwoordelijkheid, waar effectief, stapsgewijs teruglegt in de lijn.

Op HR-gebied ben je het eerste aanspreekpunt via de HR-mailbox. Je handelt vragen zelfstandig af, ondersteunt bij personele mutaties, personele vragen en werkt intensief samen met de HR-manager tijdens piekmomenten zoals aan het einde van het schooljaar. Waar mogelijk leg je taken terug in de lijn, met oog voor rolhelderheid en eigenaarschap.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken in ons verzamelgebouw — van schoonmaak tot postverwerking en het boeken van vergaderruimtes. Je beheert kantoorartikelen en materialen op een lean en digitale manier, en signaleert knelpunten die je oplossingsgericht aankaart. Indien gewenst vervul je ook een BHV-rol en ondersteun je bij interne bijeenkomsten.

Je neemt ook enkele interne communicatietaken over, zoals het coördineren van de interne nieuwsbrief, het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten en het beheren van Mailchimp. Zo draag je bij aan verbinding en betrokkenheid binnen de organisatie.

Functie-eisen en profiel

• Een proactieve houding en oog voor detail.
• 2-4 jaar ervaring in financiële administratie en opstelling meerjaren projectbegroting.
• Affiniteit met personele vraagstukken en HR-administratie.
• Digitale vaardigheid (Exact, NMBRS, Google Workspace, Stack).
• Integriteit, zelfstandigheid en verbindend vermogen.
• De wil om te groeien en mee te bouwen aan een gezonde organisatiecultuur.
• Een rijbewijs is een pré, gezien de praktische kant van facilitaire taken zoals het vervoeren van materialen naar locaties. Deze taken worden gedeeld binnen het team.
• HBO-diploma behaald in een financiële studierichting, zoals Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy.

Ons aanbod

• Salaris tussen de 3.800,- en 4.100,- op basis van full time (40 uur per week).
• Schoolvakantie: 8 weken vrij.
• Een betekenisvolle rol in een betrokken organisatie waarbij je de organisatie helpt verder te professionaliseren en de financiële kennis te vergroten.
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een team dat samenwerkt op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid.
• Een leuke afwisselende functie op locatie waarbij woensdag een vaste kantoordag met collega’s is.
• De kans om bij te dragen aan een toekomst die telt voor leerlingen én collega’s.

Informeren en solliciteren

Wil jij meewerken aan een organisatie die maatschappelijke impact koppelt aan professioneel werken? Stuur ons dan zo snel mogelijk je motivatie en cv via onze online sollicitatie-omgeving. Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluit de vacature. We kijken uit naar jouw ideeën en energie.

Heb je vragen? Bel of app Eva op 06 4180 8459.

Een VOG en positieve referentie zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.