Officemanager

Datum 21 sep. 2022
Vervaldatum 18 okt. 2022
Aantal uren 28-32 uur
Plaats Standplaats Almere / flexibel
Betaald Ja
Organisatie Vereniging Humanitas

ORGANISATIE
Humanitas is een landelijke vrijwilligersorganisatie met een grote Almeerse Afdeling. Onze ca.700 vrijwilligers zetten zich in voor mensen die het even niet in hun eentje redden. Dit doen zij met ondersteuning en begeleiding van 24 enthousiaste beroepskrachten. Het secretariaat ondersteunt zowel de beroepskrachten als de vrijwilligers en is het middelpunt van de afdeling. Vanwege pensionering van onze huidige officemanager zijn wij per 1 december a.s. op zoek naar een Officemanager.

TAKEN

  • Management ondersteunen met organisatorische en secretariële werkzaamheden.
  • Aanspreekpunt en regie voeren m.b.t. P&O-taken (o.a. mutaties contracturen, scholings- en loopbaanbudgetaanvragen), financiële administratie en subsidieaanvragen.
  • Aanspreekpunt en ondersteuning bieden voor het team projectcoördinatoren.
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
  • (Mee)organiseren van events, uitjes en acties voor afdeling en vrijwilligers.
  • Aanspreekpunt en eindverantwoordelijk voor facilitaire zaken.
  • Eindverantwoordelijk voor het secretariaat.
  • Organiseren, structureren en optimaliseren van administratieve en informatieve procedures en werkprocessen.

FUNCTIE-EISEN EN PROFIEL
- De officemanager houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel, regelt wat er te regelen valt, snel accuraat en doeltreffend.
- Je vindt het leuk om de spin in het web te zijn.
- Je bent een verbinder met goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met zowel collega’s als vrijwilligers.
- Je hebt organisatietalent en overziet processen. Wanneer nodig kun je de juiste prioriteiten te stellen.  

- HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring en soepel omgaan met Microsoft Office 365 (SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint); in staat om interne ICT-toepassingen eigen te maken.
- Bereidheid om incidenteel buiten kantoortijden te werken.
- Aantoonbaar relevante werkervaring als officemanager is een pre.

- Kennis en ervaring met P&O zaken is een pre.

ONS AANBOD

  • Een zelfstandige en veelzijdige functie.
  • Ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief.
  • Mogelijkheid tot hybride werken.
  • Een actief netwerk en mooie contacten binnen en buiten Humanitas. 
  • Een aanstelling in eerste instantie voor de periode van 12 maanden.
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, schaal 7 maximaal € 3.581,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • Uitstekende pensioenregeling en vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering, vakantiegeld, individueel keuzebudget).
INFORMEREN EN SOLLICITEREN
Denk je bij het lezen van deze vacature: ‘Dit ben ik?’ Of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marlena Pieters, teamleider via 06 207 895 15. 
Jouw cv (motivatiebrief mag, maar hoeft niet) kun je mailen naar almere@humanitas.nl onder vermelding van vacaturenummer 09.03.22. We ontvangen je sollicitatie het liefst zo snel mogelijk, maar graag uiterlijk 17 oktober 2022.
Vervolg:
• Na je sollicitatie ontvang je meteen een bevestiging.
• Wanneer we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek, dan zal dit plaatsvinden op donderdag 20 oktober op ons kantoor in Almere
• Als de kennismaking positief uitvalt, plannen we een tweede ronde-afspraak in waar ook één van de collega’s bij aanschuift. Dit gesprek zal plaatsvinden op dinsdag 25 oktober 2022.