Procesondersteuner medische dienst

Organisatie

Procesondersteuner Medische Dienst

32-40 uur per week, Utrecht

Regelaar(ster) die puntjes op de i weet te zetten. Ondersteuning bij de medische inzetten van het Rode Kruis: planning en organisatie voor de zorgprofessionals bij evenementenhulp

Wat kan je verwachten?

De Medische Dienst verzorgt de medische component bij de evenementenhulp van het Rode Kruis. Van popfestival tot marathon, van de Vierdaagse tot Koningsdag; de Medische Dienst staat klaar met medische bijstand. De afdeling Frontoffice zorgt ervoor dat onze 500 zorgprofessionals (artsen en verpleegkundigen) ingezet kunnen worden op al deze evenementen. Daarvoor is hard nodig: planning en organisatie, werving, bekwaamheidsverklaringen en logistieke ondersteuning.

Taken

Je bent een spin in het web en bereidt de medische inzetten voor in nauw overleg met je teamleden. Je onderhoudt contacten met de zorgprofessionals en zorgt dat zij goed ingepland worden bij de verschillende inzetten. Je bereidt bekwaamheidsverklaringen voor, verwerkt de inzetten in de verschillende systemen en onderhoudt contacten met de lokale afdelingen van het Rode Kruis. Je doet dit in een klein team van twee beroepskrachten en vier vrijwilligers.

Functie-eisen en profiel

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• Werk en denkniveau: MBO+/HBO
• Ervaring in de evenementenbranche en het werken met vrijwilligers is een pré maar je snel zaken eigen maken en uitvoeren is belangrijker.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en schrift).
• Ervaring met administratieve en financiële processen.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Helpen zit in je DNA.

Je talenten

• Regelaar(ster): het draait allemaal om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen. Dat betekent vaak mailen, bellen appen en nabellen.
• Stressbestendigheid: er gebeuren duizend dingen om je heen en vaak moeten dingen al gisteren geregeld zijn. Daar moet je tegen kunnen
• Humor: onontbeerlijk om hier te kunnen werken
• Zorgvuldigheid. De duivel zit in de details en die moeten goed nagelopen worden.

Ons aanbod

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. €3.185,79 tot max. € 4.252,96 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,2% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Informeren en solliciteren

Sluit je bij ons aan!
Je motivatiebrief en cv gericht aan Linda van Delft (HR Adviseur) ontvangen we graag vóór 20 oktober 2025 via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-360521/solliciteren.
Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Jaap Broersma, coördinator ondersteunende diensten, 06-48407615.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.