Terms of reference | Projectcoördinator

Organisatie

Het gesprek over seksuele grensoverschrijding en consent in de LHBTIQA+-gemeenschap

Aidsfonds – Soa Aids Nederland

Terms of reference | Projectcoördinator

Jan 2026

Deze Terms of Reference (ToR) beschrijft de context van het project ‘Het gesprek over seksuele grensoverschrijding en consent in de LHBTIQA+-gemeenschap’, evenals de verantwoordelijkheden en de gewenste ervaring en competenties van de projectcoördinator die we zoeken. De projectcoördinator wordt begeleid door één of meerdere medewerkers van Aidsfonds – Soa Aids Nederland.

Doel van het project

Seksueel grensoverschrijdend gedrag komt disproportioneel vaak voor in de LHBTIQA+-gemeenschap, met name onder bi-plus vrouwen, non-binaire personen en homoseksuele mannen. Het project ‘Het gesprek over seksuele grensoverschrijding en consent in de LHBTIQA+-gemeenschap’ sluit aan bij het Nationaal Actieprogramma Aanpak seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld en draagt bij aan maatschappelijke dialoog, weerbaarheid, interventie door omstanders en toegankelijke hulp. Het doel is het vergroten van de bewustwording over seksueel grensoverschrijdend gedrag binnen de LHBTIQA+-gemeenschap.

Middelen

Met onze samenwerkingspartners gaan we activiteiten organiseren om het gesprek over seksuele grensoverschrijding en consent binnen de gemeenschap te stimuleren, waaronder:

• Themabijeenkomsten verspreid over Nederland
• Outreach op festivals, Prides en LHBTIQA+-locaties met voorlichtingsmaterialen
• Consent talks en trainingen binnen de Ballroom-scene
• Een pilot met Designated Safety Officials (DSO) op evenementen en in horecagelegenheden.

We werken samen met het MantotMan-outreachteam van GGD Amsterdam, Bi+ Nederland, House of Bodega, Utrecht Ballroom Scene, en het vorig jaar opgestarte communityproject Headmasters.

Alle activiteiten vinden fysiek plaats. Elke deelnemende organisatie in dit project voert de activiteiten uit waarvoor zij verantwoordelijk is gesteld. De aanpak is sekspositief, inclusief en participatief: de activiteiten worden in co-creatie met de doelgroep ontwikkeld. Het project duurt 15 maanden, van januari 2026 tot maart 2027. Voor de gehele projectduur zoeken we een projectcoördinator.

Verantwoordelijkheden

Van de projectcoördinator verwachten we dat deze:

1. Voor de samenwerkingspartners het eerste aanspreekpunt is namens Soa Aids Nederland. Als de partners hier behoefte aan hebben, denkt de projectcoördinator mee over te ontwikkelen activiteiten. Ook stimuleert de projectcoördinator de uitwisseling tussen de partners, waardoor er kruisbestuiving kan ontstaan.
2. Toezicht houdt op de uitvoering van het projectplan volgens de afgesproken planning. Samen met de partners maakt de projectcoördinator een gedetailleerde planning met milestones en deadlines. Wanneer er sprake is van (dreigende) vertraging of wanneer omstandigheden het noodzakelijk maken om van de geplande activiteiten af te wijken, zoekt de projectcoördinator samen met de partners en de projectleider naar passende oplossingen.
3. Samen met de projectleider toezicht houdt op de uitputting van de begroting. De projectleider is primair verantwoordelijk is voor de financiële verantwoording. Bij eventuele over- of onderbesteding binnen de deelactiviteiten overlegt de coördinator met de projectleider om te zorgen dat de resultaten binnen de begroting worden opgeleverd.
4. Vijf interactieve themabijeenkomsten organiseert verspreid over het land. Samen met de community (waaronder het MantotMan-panel en Bi+ Nederland), collega’s van Soa Aids Nederland, en de hosts van de themabijeenkomsten bepaalt de projectcoördinator de thema’s en de opzet van een aantrekkelijk programma met passende sprekers. Voor het ophalen van input bij het MantotMan-panel organiseert de projectcoördinator een focusgroepbijeenkomst en ziet, na analyse van de uitkomsten, toe op de terugkoppeling naar de deelnemers. De projectcoördinator is eindverantwoordelijk voor de planning, de inhoud van de thema-avonden en de begeleiding van de hosts. Samen met Bi+ Nederland is de projectcoördinator verantwoordelijk voor de werving van een divers publiek. Daarnaast is deze, met ondersteuning van een project-assistent, verantwoordelijk voor de logistieke organisatie en het toezien op een veilige en inclusieve sfeer tijdens alle bijeenkomsten.
5. Meehelpt met het ontwikkelen van een Toolkit voor 15 Leaders, House Parents en andere sleutelfiguren binnen de Nederlandse Ballroom-scene. De Toolkit biedt praktische handvatten voor gesprekken over consent en seksueel grensoverschrijdend gedrag, en voor het opvangen van communityleden die iets hebben meegemaakt. De Toolkit wordt samen met House of Bodega en Utrecht Ballroom Scene ontwikkeld, met inhoudelijke input van Bi+ Nederland. Daarnaast wordt een trainer gezocht die op basis van de Toolkit de trainingen verzorgt; de coördinator denkt actief mee in het vinden van een geschikte kandidaat.
6. Input verzamelt voor de projectleider ten behoeve van de evaluatie We monitoren per activiteit het bereik en voeren procesmatige evaluaties uit, met vragen over het bereiken van de doelgroep en de (anekdotische) waardering. Waar mogelijk worden korte voor- en nametingen afgenomen. Daarnaast houden we een gezamenlijk logboek bij via een Signal-groep. De coördinator stimuleert deze uitwisseling en organiseert periodiek (online) bijeenkomsten waarin partners ervaringen kunnen delen.

Ervaring en competenties

We zoeken een projectcoördinator die:

• Tot de LHBTIQA+-gemeenschap behoort, of aantoonbare ervaring heeft binnen deze gemeenschap
• Kennis heeft van, of sterke affiniteit heeft met, consent en seksueel grensoverschrijdend gedrag
• Ervaring heeft met projectcoördinatie, co-creatie en samenwerking met diverse partners
• Ervaring heeft met het houden van focusgroepbijeenkomsten, of anders ervaring met het begeleiden van groepsgesprekken, interviews of workshops
• Beschikt over verbindend vermogen, sensitiviteit, organisatorische vaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om een veilige en inclusieve sfeer tijdens activiteiten te creëren
• Als ZZP’er werkt en ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.

Urenbeslag, honorarium en startdatum

In de begroting is rekening gehouden met een inzet van 137 uur voor de projectcoördinator, verdeeld over de looptijd van het project (januari 2026 tot en met maart 2027). In de ontwikkelfase (tot en met april 2026) verwachten we een relatief hogere tijdsinvestering van 5 tot 8 uur per week. Met de projectleider worden afspraken gemaakt over de verdeling en inzet van de uren gedurende het project.

Het honorarium voor deze opdracht bedraagt €13.335,58 inclusief BTW en is niet onderhandelbaar. Er worden geen aanvullende kosten vergoed, zoals reis- of telefoonkosten. Een uitzondering geldt voor de reiskosten gemaakt op de dagen waarop de themabijeenkomsten plaatsvinden. Met de projectleider worden contractuele afspraken gemaakt over de wijze van factureren.

De voorkeursstartdatum is zo spoedig mogelijk.

Reageren

Reageer op deze ToR door vóór 6 februari te mailen naar Laurian Kuipers, lkuipers@soaaids.nl met:

• Je CV;
• Een motivatiebrief.

Mogelijk nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Deze zal plaats vinden op maandag 16 februari.

Voor meer informatie of het opvragen van het projectplan: neem contact op met Laurian Kuipers via hetzelfde emailadres.

Achtergrondinformatie

Soa Aids Nederland helpt publiek en professionals om hiv en andere soa’s succesvol te voorkomen, op te sporen en te behandelen. Maar onze inzet gaat verder dan alleen seksueel overdraagbare infecties. We dragen ook bij aan de seksuele vorming van jongeren via het onderwijs en ontwikkelen projecten rondom seksuele gezondheid in brede zin. Dit doen we samen met (zorg)professionals, beleidsmakers en community’s.

We werken aan betere toegang tot sekspositieve en wetenschappelijk onderbouwde voorlichting over hiv, soa’s, seksuele gezondheid en rechten. Kennis, onderzoek, beleid, lobby en praktijk brengen we bij elkaar. Vanuit die basis voorzien we iedereen van betrouwbare informatie op maat en verbeteren we de seksuele gezondheid en het seksueel welzijn van verschillende doelgroepen, waaronder mannen die seks hebben met mannen (MSM), transgender en genderdiverse personen, sekswerkers, jongeren en nieuwkomers.

Wij zijn onderdeel van Stichting Aidsfonds – Soa Aids Nederland. Jaarlijks krijgen we overheidssubsidie van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Het project ‘Het gesprek over seksuele grensoverschrijding en consent in de LHBTIQA+-gemeenschap’ is echter mogelijk gemaakt door het ministerie van OCW.

Taken

-

Functie-eisen en profiel

-

Ons aanbod

-

Informeren en solliciteren

Reageren

Reageer op deze ToR door vóór 6 februari te mailen naar Laurian Kuipers, lkuipers@soaaids.nl met:

• Je CV;
• Een motivatiebrief.

Mogelijk nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Deze zal plaats vinden op maandag 16 februari.

Voor meer informatie of het opvragen van het projectplan: neem contact op met Laurian Kuipers via hetzelfde emailadres.